כל עסק חדש לוקח סיכון להתחיל, אבל על פי פטרישיה Schaefer של אתר האינטרנט ידע עסקי, היעדר תכנון מספיק היא סיבה מרכזית מדוע חברות חדשות להיכשל בקרוב לאחר שהוקם. הסיבה לכך היא כי התכנון נותן יתרונות שהופכים ארגון תחרותי ויעיל. ארגונים שאינם מתכננים נמצאים בעמדת נחיתות גדולה בהשוואה לעסקים שמתכננים.
חזון ותכלית
כאשר הארגון מתכנן היטב, העובדים בכל הרמות יודעים מה החזון של החברה. הם יודעים מה העבודה שלהם אמורה להשיג וכיצד היא תורמת למטרות קצרות וארוכות טווח של הארגון. לאחר מכן, עובדים יש תחושה של מטרה כפי שהם עובדים, אשר יכול לשפר את המורל של העובדים.
פרואקטיביות
בכל ארגון, קשיים חייבים לקום. ההנהלה יש שתי אפשרויות לגבי קשיים אלה. זה גם יכול להתמודד עם קשיים כפי שהם מתעוררים, או שהוא יכול לחזות אילו קשיים הם הסיכוי הטוב ביותר להתכונן להם לפני שהם קורים. האפשרות הראשונה היא לא רצויה כי זה לוקח זמן לניהול לאסוף משאבים כדי להתמודד עם הבעיה. כאשר הארגון צופה בעיות בהתחשב במצבו ובמטרותיו, הוא יכול להבטיח שהמשאבים הדרושים לפתרון הבעיות כבר קיימים. משמעות הדבר היא שהארגון יכול להתמודד עם בעיה מהר יותר ולמזער את השפעתה.
מימון ותמיכה
כאשר ארגון מחפש מימון, מתנדבים וצורות אחרות של תמיכה, אלה המספקים כספים או משאבים אחרים רוצים לקבל ראיות כי הם יראו איזה החזר על ההשקעה שלהם. תכנון מראה משקיע או תורם מדוע הארגון עשוי להצליח ולכן יכול להגדיל את הסבירות כי המשקיע או התורם יראו תרומה כמו סיכון בטוח.
תקני הערכה
כאשר הארגון מתכנן, יש לו מושג על המטרות כי העסק ועובדיו צריכים להיפגש. יעדים אלה מהווים נקודת התחלה עבור ההנהלה כדי להעריך האם הארגון מצליח. לדוגמה, אם הארגון יודע שהוא צריך 1,000 דולר ומוכר חולצות כדי לגייס כספים, הוא יודע שיש לו מספיק כסף עבור המטרות שלו אם הוא מוכר 1,500 $ בשווי של חולצות.
בהירות ושיתוף פעולה
לעתים קרובות מתעוררים סכסוכים וחוסר שיתוף פעולה בארגון, משום שהארגונים בארגון אינם ברורים לגבי מה שארגוני הארגון אמורים לעשות. התכנון מבטל בעיה זו משום שהיא יוצרת תפקידי עבודה ברורים וציפיות המתאימים למטרות הכלליות של הארגון.
