ביקורות ביצועים הן חלק חיוני של יחסי עובד-מנהל. הם מאפשרים לעובדים לדעת כי ההישגים שלהם לא נעלמו מעיניהם, אבל גם לגרום להם מודעים לאזורים בהם יש צורך בשיפור. עם זאת, זה יכול להיות קשה למצוא את המילים הנכונות בעת כתיבת הערות הביצועים על ביקורות עבודה. בחירת הצהרות קונסטרוקטיביות ומועילות יוצרת את האינטראקציה הטובה ביותר האפשרית בין העובד לבין המפקח. זה יכול גם להגדיל את הפרודוקטיביות של העובד ואת שביעות הרצון בעבודה.
סקור את חוות דעת העבר של העובד. תראו מה עוצמות וחולשות היו לציין את הסקירות הקודמות. זה יעזור לך להכיר את הפרטים האישיים של הרשומה ואת פרטי הערכת הביצועים של הפרט.
תסתכל על ביצועי העובד מאז הסקירה האחרונה. זה יעזור לך לברר כיצד ומתי הביצועים של העובד השתנה, והאם זה היה חיובי או שלילי. לזהות הישגים בעבר או תכונות העובד היה חסר או שהיא השתפרה מאז הסקירה האחרונה שלה. זה יראה כי אתה מבחין ההתקדמות שלה ואת הצמיחה. גם לחפש הישגים חדשים או מאבקים שלא הוזכרו ביקורות קודמות.
כתוב לפחות חמש הערות חיוביות, וגע בהן במהלך הביקורת. באמצעות ביקורות העבר והערות הנוכחי על הפרודוקטיביות, עיתוי ומספר מועדים נפגשו, למצוא היכן העובד מצליח לרשום את זה. על ידי אומר לעובד איפה הוא או היא מוצלחת, אתה מכיר את הכישורים של האדם ואת ההישגים. כתבו את השבח הזה ללא זכאים מכל סוג שהוא, ובמידת הצורך, ציינו אם יש לעובד כשרונות מיוחדים בתחומים שהוזכרו, שיכולים להוביל להזדמנויות אחרות. זוהי ההזדמנות הטובה ביותר שיש לך כדי להפוך את העובד מרגיש טוב על ההישגים של השנה.
כתוב לפחות חמש דרכים לעובד כדי לשפר - ולעשות זאת בהקשר של הזדמנות לשיפור וצמיחה, לא רק רשימה שלילית שליליות. דוגמה: "ג'ון הפגין תשומת לב רבה לפרטים בהצגת דו"ח דצמבר, אנו יודעים שיש לו יכולת מסוג זה להפוך את סוג הביצועים הזה באופן עקבי יותר". בנוסף, חפש אזורים חדשים או משימות שעשויות להפוך לבעיה מאז הסקירה האחרונה של העובד. זיהוי תחומי שיפור, יחד עם דרכים לשיפור דרכים, מסייע לעובד לראות היכן הוא או היא יכולים לתרום יותר לארגון.
החלט יחד כיצד לעמוד ביעדים עתידיים, אשר יכול לעזור לך בהכנת הערות בכתב בעתיד. על ידי קבלת הצעות כיצד להמשיך ולהשיג הצלחות, יחד עם רעיונות כיצד לשפר בתחומים מסוימים, העובד יידע שיש לו מערכת תמיכה מוכן לעזור לו להיות פרודוקטיבי ויעיל. לשים את כל המטרות באור חיובי, בונה ולהיות בטוח כי העובד יודע שאתה מעריך את העבודה של הפרט ואת התרומות לחברה.
