כיצד לכתוב המלצות לדירקטוריון

רוב מערכות החינוך הציבוריות כוללות שיעור או שתיים בכתיבה משכנעת. ניתן ליישם את מושגי היסוד של השיעור על פנייה של גוף ממשלתי מקומי, כתיבת מכתב כיסוי לתפקיד, או שתדלנות של מועצת מנהלים עבור ארגון עסקי, ללא כוונת רווח או סוכנות ציבורית, כדי לקבל החלטה חשובה. זכור, עם זאת, שיש הבדל בין מנסה לשכנע רק אדם אחד מנסה לשכנע לוח שלם כדי לראות את הדברים בדרך שלך.

חשוב עם מספרים. אתה צריך מספרים כדי להראות כי העלות של הרעיון המוצע שלך אינו מזיק, או מספרים כדי להראות כי זה יחסוך את הארגון כסף. אתה צריך מספרים, בצורה של סקר, כדי להמחיש כי הקהילה תומכת ברעיון שלך. אם אתה כותב המלצה לשכור, לירות, לקדם או להוריד מישהו, אתה צריך מספרים כדי להראות כמה פרודוקטיבי או לא יעיל הם היו, או לצטט מספר אנשים החולקים את דעתך.

מסמך ראיות אנקדוטיות. המספרים הם העצמות, אבל המילים הן הבשר. אם מועצת בית הספר הוא שוקל שדה כדורגל מוארת, לכתוב על איך משחקי ליל שישי יכול להיות מסורת קהילה גאה; אם אתה נגד זה, לכתוב איך המשחקים יכולים להיות מקלט עבור שוטטות ו שתייה קטינים. אם מועצת המנהלים שוקלת מנכ "ל חדש, ספק דוגמאות למנהיגות, כריזמה או תכונות אישיות חיוביות אחרות שראית באופן אישי או שאתה יכול לייחס למקור מהימן.

שחקו את עורך הדין של השטן עם עצמכם ורשמו את טיעוניהם של המתנגדים על עמדתכם - ואז תגיעו לתגובתכם.

התחל לארגן את המכתב שלך, לכתוב את הסקירה ואת קטעי סיכום הראשון. הסקירה צריכה לגעת בקצרה בנקודות החזקות ביותר שלך, אך לא בהכרח בכל נקודה שתבצע בגוף המכתב. הסיכום צריך לחזור על כמה נקודות מפתח, לא בהכרח אלה בסקירה, ולסיים עם הצהרה כללית מספיק כדי לדבר על כל הנקודות המופיעות במכתב.

כתוב בגוף של המכתב מספיק נקודות ודוגמאות כדי להכות אקורד עם כל חבר מועצת המנהלים על סמך מה שאתה יודע על הרקע שלהם עמדות בנושאים שונים. שמור את נקודות הוויכוח הצפויות ואת תגובתך קצר וקרוב לתחתית המכתב. בדוק שוב את הסקירה ואת סיכום כדי לוודא שהוא עדיין תומך בגוף של המכתב.

טיפים

• אם הגשת עתירה עם כמה חתימות, חשוב לבקש קלט מכל מי חתם עליו לכלול כמה נקודות שלהם במכתב.

  על פי אתר האינטרנט של משווקי האינטרנט של קופיבלוגר, כתיבה משכנעת היא "בדרך כלל תרגיל ביצירת מצב של win-win, אתה מציג מקרה שאחרים מוצאים לנכון להסכים איתו, אתה מציע להם הצעה שלא ניתן לסרב להם, אבל לא במובן המניפולטיבי של הסנדק ".

  Copyblogger מציע 10 רעיונות מרכזיים לכתיבה משכנעת: חזרה, סיבות למה, עקביות, הוכחה חברתית, השוואות, תסכול ופתרון, פרוגנוסטיקה, Go Tribal, כתובת התנגדויות, סיפורים.