המנהל שלך ביקש ממך לחקור מגמה בשוק ולייצר דוח עבור המחלקה שלך, כך שהחברה שלך תוכל ליצור אסטרטגיה כדי להגדיל את נתח השוק שלה ואת הרווחים. בשלב זה אתה צריך להחליט איזה סוג של דו"ח לכתוב. לדעת את ההבדלים בין פורמלי & פורמלי דוחות יעזור לך לבחור את הסגנון הנכון.
דו"ח לא רשמי
דיווחים בלתי פורמליים הם בדרך כלל דוחות פנימיים, ויכולים להגיע לחברים אחרים במחלקה וראשי מחלקות. הם משמשים גם עבור דוחות כי יהיה להפיץ ברחבי החברה. הם משתמשים בכינויי גוף אישיים ובצירים. למרות שהדו"ח עשוי להיות ארוך בכמה קטעים, הוא בדרך כלל קצר בהרבה מהדוח הרשמי. לא מכיל דף תוכן. דוחות פורמליים יכולים אפילו להיות בפורמט כמו תזכיר.
מבנה בלתי פורמלי
ההקדמה והמסקנה שלך כלולים בגוף הדו"ח, ואין תקציר. כלול כותרות קצרות מאוד, במידת הצורך. במבוא, בקצרה המדינה הבעיה, מה עשית את המסקנה הסופית שלך. יש לך קהל יעד, אז לדבר ישירות אליהם בדיון שלך. ציין את העובדות ואינו מייפה את הפרטים, אך ודא שהדוח מובן. הזכר לקורא מה היו מסקנותיך. הדוח שלך יהיה מוצדק עם גופן של 10 עד 12 נקודות. כלול את ההמלצות שלך ואת ההתקדמות שביצעת לפתרון הבעיה. להיות חיובי לגבי הציפיות וההמלצות.
דו"ח פורמלי
אם אתה כותב דוח עבור ההנהלה העליונה או עבור ארגון אחר, תזדקק לדו"ח רשמי. דוחות פורמליים משמשים גם למחקרים בתחום ההשכלה הגבוהה. דוחות פורמליים ארוכים יותר ונחקרו היטב. דוחות פורמליים הם לא אישיים, לעתים נדירות באמצעות כינויי אישיות וצירים.סיכומים ממוקמים על דפים נפרדים ובדרך כלל יש יותר מכותרת אחת. לדיווחים רשמיים עשויה להיות גם הצעה קודמת. כלול דף תוכן אם הדוח שלך ארוך מ -5 עמודים. ייתכן שיידרש מכתב כיסוי או תזכיר.
מבנה פורמלי
כלול דף שער הדומה לכריכת ספר. תקציר תמציתי מסכם את הבעיה, את תהליך המחקר ואת המסקנות הסופיות בדף אחד או פחות. דף השער יכסה את הכותרת של הדוח, האדם שחיבר את הדוח, את בעל האתר ואת תאריך ההגשה. לסכם את התזה הראשונית שלך או את מטרת המחקר, ולכלול את כל הפרטים הדרושים לקהל שלך כדי להבין את השאלה. כלול תוכן עניינים ורשימת טבלאות ודמויות. גוף הדו"ח שלך יכלול מבוא, סקירה כללית של המחקר והמסקנות הסופיות והמלצות. סיים את הדוח שלך עם תודות, רשימה של הפניות שבו אתה נמצא המחקר שלך וכל נספחים.
