עלויות שליטה הוא אחד החובות העיקריים של כל מנהל עסקים. אין זה נדיר עבור בקרת עלות יעילה כדי להגדיל באופן דרמטי את שולי הרווח ולהציע את היתרון הכפול של שחרור משאבי החברה, המאפשר לחברה להתמקד בבניית צמיחה ולא רק להסתדר. ההבנה כיצד עלויות נשלטות היא מיומנות שכל מנהל עסקי חייב להיות מוצלח.
בקרת עלויות
ההשפעות החיוביות של תוכנית בקרת עלויות ניתן לראות כמעט מיד. כדי לפתח תוכנית, ראשית להתחיל לזהות את עלויות אמיתי הכתפיים על ידי החברה, הכל החל תקורה לעלות של המלאי. לאחר מכן, הפרד עלויות אלה לקטגוריות (כלומר, כוח אדם, חשבונאות, חומרי גלם, שירותים, הטבות חברות וכו '). חלקם יהיו בלתי נמנעים (לחשוב מחקר או שיווק); אחרים יכולים להשתמש קצת פרינג (לחשוב perks החברה). לאחר מכן, לזהות אילו עלויות ניתן להקל (1) עם עלות לפחות ו (2) עם הזמן לפחות. כמו כן, לקחת קצת זמן כדי המתאר את הקיצוץ בעלויות בעתיד, כך תוכנית פעולה ניתן לפתח.
לכן, בשלב זה, יש צורך לחשוב על החיסכון הפוטנציאלי עלות במונחים של מטרות העסק, במיוחד לגבי תקני הייצור (למשל, יעד הייצור של 1,000 יחידות לחודש). הערכת הביצועים כפי שהיא מתייחסת לאותם סטנדרטים היא מובנת מאליה; פשוט להשוות את בפועל לייצור האומדן. אם השניים הם שונים, לפתח תוכנית פעולה כדי לצמצם את הפער בין בפועל לבין מוערך.
חשוב גם להעריך את הקיצוץ בעלויות שכן הם עשויים להשפיע על מטרות לטווח ארוך. לדוגמה, אם מנהל עסקים של חברת תוכנה קטנה ייעוץ רואה כי עלות גבוהה מיוחסת לחשבונות חשבון היועץ, הוא עשוי בעיוורון לייעץ את ההוצאות לקצץ. עם זאת, בדיקה נוספת בחשבונות חשבון מראה כי היועצים עובדים על חוזה הספק כי יהיה שווה 3 מיליון דולר בשנה.
כמה עצות
ביסודו של דבר, לעשות את המחקר ו לדרוך קלות. חיסכון בעלויות צריך להיות קונסטרוקטיבי, לא מהפכני. השינויים הטובים ביותר הם קטנים, המעורבים טוב יותר - יעיל יותר - דרכים לעשות דברים. חיסכון בעלויות נפוצות ניתן למצוא חשבונות זכאים, רכש, צמצום עודף, ביטול תהליכים מיותרים, וכו '
חשוב גם לתת שם לאנשים ספציפיים האחראים לפקח על קיצוצים בעלויות כדי לעקוב אחר האפקטיביות שלהם באופן קבוע. המאמצים כדי לקצץ בעלויות הם היעילים ביותר כאשר כולם מעורבים, אז להיות כלול. האחריות והמעורבות הן המפתח ליוזמות מוצלחות לחיסכון בעלויות.
