כיצד לכתוב מכתב עסקי לחברה

חברות משתמשות באותיות עסקיות כדי לפנות לארגון עסקי אחר, להתכתבות או לכתובת ללקוחותיהן. לקוחות, עובדי החברה או חברות אחרות יכולים גם לכתוב מכתב עסקי לחברה כדי לדון בשירותים שונים או שותפויות. ישנם פורמטים שונים מכתב עסקי; הנפוץ ביותר הוא פורמט בלוק מלא. פורמט בלוק מלא הוא נפוץ כי זה הפשוט ביותר, והקלה ביותר לקריאה, עם כל הכיתוב מיושר בצד שמאל.

פריטים שתצטרך

מחשב או מעבד תמלילים
כתובת החברה

השתמש במחשב או במעבד תמלילים כדי להקליד את מכתב העסק.

השתמש בנייר מכתבים אם הוא זמין. המכתבים נושאים את כתובת החזרה ואת השם המלא של השולח או החברה, וכן לוגו, אם רלוונטי. בהעדר נייר מכתבים, הקלד את השם המלא ואת כתובת החזרה של החברה או השולח.

דלג על שורה לאחר פרטי הקשר והקלד את התאריך שבו נכתבה האות. כתוב את החודש, היום והשנה, כגון "19 בספטמבר 2009." דלג על שורה לפני הקלדת הכתובת הפנימית.

הקלד את הכתובת הפנימית. זוהי כתובתו של הנמען, ויש לכלול את שמם המלא או את שם החברה המלא, ולאחר מכן את עיסוק החברה או מחלקת החברה וכתובת מלאה. דלג על שורה אחרי תוכן זה.

הקלד את ההמלצה. זה יכול להתחיל עם "מר היקר / Mrs./Ms. (שם משפחה)," או "יקר (שם פרטי)" אם היחסים אם יותר פורמלי. זה יכול להיות גם "יקר (כותרת עבודה)" או "למי זה מאי דאגה:". לדלג על שורה.

כתוב את הגוף. התחל על ידי הצגת הנושא בהישג יד בפסקה הראשונה. זה עשוי להיות מחמאה, תלונה או מעקב מעורבים החברה להיות מטופל. קהל עסקים בדרך כלל תהיה כמות מוגבלת של זמן, מה שהופך אותו חיוני עבור הגוף להיות קצר תמציתי. הפסקאות צריכות להיות מרווחות ברווח בין כל אחת מהן. דלג על שורה לפני הקלדת הסגירה.

סגור את המכתב עם "בכבוד רב", "תודה", או אחר הסגירה המתאימה, ואחריו את שמך. האות הראשונה של הסגירה מהוונת ומסתיימת בפסיק. דלג 4 שורות כדי לפנות מקום לחתימה שלך.

לחתום על המכתב. השתמש בעט דיו שחור או כחול.

הערה כל מארזים. זה ייתן לחברה לדעת אם יש מסמך נוסף המצורפת.