תוכנית עבודה היא בעיקרה הצעה המציגה בעיות בסביבת עבודה ובדרכים שבהן אתה מתכוון לפתור אותן. הטקסט העיקרי של כלי ניהול תקני זה ידוע כטיעון, שמטרתו להציג את הבעיה יחד עם צעדים לוגיים ופעילים לפתרון הבעיה. לדברי המחבר, עורך מאמן פיל ברטל, הזמן הטוב ביותר להתחיל לכתוב תוכנית עבודה הוא מספר ימים לאחר סקירה תקופתית.
מבוא / רקע מידע
המבוא מספק את הקהל שלך עם הידע של אופי הבעיה כי תוכנית העבודה שלך נועד לפתור. הימנע נרטיבים ארוכים על ההיסטוריה של הבעיה. במקום זאת, התמקד רק בתקופה שבה התוכנית שלך מכסה.
המקטע רקע, עם זאת, יכול להיות ארוך יותר. הוא אמור לכלול סקירה של מידע שרכשת מרבעונים קודמים, או תקופות של שישה חודשים, כולל המלצות. כמו כן כלול שינויים רלוונטיים שהשפיעו על הפרויקט שהוא מוקד תוכנית העבודה, או שיכולים לעשות זאת בעתיד ולהוביל לשינוי עיצוב הפרויקט.
מטרות ויעדים
הסעיף "מטרות ויעדים" מתמקד בפתרונות לבעיות שתוכנית העבודה נועדה לפתור. היעדים הם יעדים רחבים, ואילו היעדים הם הצעדים המדויקים שהחברה צריכה לנקוט כדי להגיע למטרות אלו. מטרות לעתים קרובות יש מגבלות זמן עליהם, אבל לדאוג כי אלה אינם גמישים. עם זאת, אם אתה מוצא את זה נחוץ כדי לשנות את המועד האחרון מכל סיבה שהיא, אתה צריך להצדיק את השינוי. את הידיים על רשת מציע להשתמש ביעדים אלה כדי ליצור כותרת עבור תיאורים עבודה עובד הערכות ביצועים.
משאבים
את "משאבים" הכותרת מספקת לך הזדמנות לציין את הגורמים כי יהיה או יכול לתרום את ההצלחה של תוכנית העבודה. לדבר על שותפים, עובדים, מתנדבים, אספקה או אדמה, או כל משאבים רלוונטיים אחרים, או במזומן או שלא במזומן.
אילוצים
סעיף "אילוצים" כולל כל המכשולים עליך להתגבר על מנת להגיע אל המטרה שלך. אלה יכולים להיות קשיים כגון צוות או מחסור מתנדבים, עובדים תחת ביצועים, או היעדר כספים מתאימים לפרויקט.
אסטרטגיות
סעיף זה כולל אסטרטגיות שיאפשרו לחברה שלך לפתור את הבעיות המפורטות כאילוצים. פרט אם בכוונתך להעסיק צוות נוסף, להגדיל את ניטורך והערכתם של העובדים למקד עובדים שעליך לשחרר, לגייס מתנדבים נוספים או להגדיל את ההכנסות.
נספחים
נספחים אלה כוללים מסמכים תומכים או נוספים, כגון תקציבים, לוחות זמנים או נתונים אחרים, כי הוא שימושי אבל לא מתאים להכללה בטקסט הראשי.
תקציר / סיכום
סיכום מדגיש את עיקרי התוכנית. זה צריך להיות קצר, אחד לשני פסקאות לכל היותר. גם Bartle וגם את הידיים ברשת ממליצים שתכתוב את החלק הזה לאחרונה, למרות שזה החלק הראשון של הדוח שלך. אתה תהיה טובה יותר לסכם את הנקודות העיקריות לאחר שכתבת את הדו"ח כולו.
