מרכיבי תוכנית הרכש האסטרטגית זהים לאלו של כל תוכנית אסטרטגית, והם קריטיים לפיתוח ויישום מוצלחים. אלמנטים אלה כוללים מטרה מוגדרת בבירור אשר תואמת את המשימה של הארגון; יעדים ניתנים למדידה; אסטרטגיות וטקטיקות שמתאימות לגורמים פנימיים וחיצוניים; ואת תוכנית המדידה כדי להבטיח את התוצאות מושגות.
יעד שזיהה בבירור
הצעד הראשון בפיתוח תוכנית רכישה אסטרטגית הוא לפתח מטרה מוגדרת בבירור, אשר תואמת את המשימה, החזון והערכים של הארגון. המטרה היא הצהרה רחבה של התוצאה המיועדת. לדוגמה, המטרה יכולה להיות "צמצום הוצאות האספקה". המשימה, החזון והערכים באים לידי ביטוי במונחים של בחירת תת-מטרות מתאימות. אם המשימה של הארגון היא "לספק את הסחורה והשירותים באיכות הגבוהה ביותר ללקוחות", מטרה משנה של קיצוץ משמעותי בעלויות חומרי הגלם אשר נכנסים לייצור המוצר כנראה לא יהיה מתאים.
מטרות ניתנות למדידה
היעדים נתמכים על ידי יעדים ניתנים למדידה. היעדים המדידים צריכים להיות ברורים וספציפיים, שבסופו של יישום התוכנית יוכלו שני משקיפים עצמאיים להסכים לשאלה האם המטרה או לא נענתה. ראשי תיבות SMART משמש לעתים קרובות כדי לספק הדרכה בפיתוח של מטרות. SMART מייצג ספציפי, מדיד, actionable, מציאותי ו timebound. מטרות מטרות המטרה. לדוגמה, המטרה להקטין את הוצאות האספקה עשויה להיות נתמכת על ידי המטרה "להפחית את עלויות האספקה של XYZ ב -15 אחוזים במהלך הרבעון הבא".
אסטרטגיות וטקטיקות
אסטרטגיות וטקטיקות מפותחות כדי להשיג מטרות ויעדים שנקבעו. אסטרטגיות הן כלליות ומציינים באופן רחב כיצד הארגון יעמוד ביעדי הרכש שלו. אסטרטגיות נועדו למנף או לנצל את נקודות החוזק והזדמנויות, או להתגבר על חולשות ואיומים. אסטרטגיה הקשורה להוזלת עלויות האספקה עשויה להיות הזדמנות לבחון הזדמנויות להשתתפות בקונסורציום הספק. טקטיקות, בינתיים הן מבצעיות בטבע והן מייצגות תוכניות פעולה למשימות ספציפיות שיתבצעו כדי לתמוך באסטרטגיות שזוהו.
תוכנית המדידה
תוכניות מדידה הם מרכיבים חשובים של תוכנית רכישה אסטרטגית. המדידות צריכות להיות מתוכננות לספק אינדיקציה מתמשכת להתקדמות לקראת השגת טקטיקות ואסטרטגיות התומכות ביעדים ובמטרות. כדי להבטיח שהתכנית תהיה ניתנת לפעולה ולהשתמש בה כדי להשיג את התוצאות הרצויות, חשוב לקבוע אחריות על אסטרטגיות וטקטיקות, להקצות אמצעים למעקב אחר ההצלחה ולדווח באופן שוטף על התקדמות. התקדמות טובה עשויה להצביע על הזדמנות לחזק או להגדיל את המיקוד על אסטרטגיות ספציפיות, בעוד שאי עמידה ביעדים עשויה להצביע על הצורך בשינויים.
