אף אחד לא אוהב זמן מס. בואו להיות אמיתי: הגשת מסים שלך הוא תמיד סוג של stressful - גם אם אתה לשכור רואה חשבון לעשות את זה בשבילך. כדי להקל על חרדת המס שלך, חשוב למלא את הניירת הנכון ולשלוח אותו בזמן הנכון, כדי למנוע עונשים. זה המקום שבו W-2 ו W-3 טפסים נכנסים. למס הכנסה יש סדרה של טפסים "W", אבל W-2 ו- W-3 קשורות קשר הדוק עבור המעסיק. אחד הוא תמיד הכרחי, בעוד השני לא יכול להיות.
W-2 ו- W-3 טפסים הם בהחלט דומים. ההבדל העיקרי טמון המקלט שלהם. עותקים של טופס W-2 עוברים מהמעסיק לעובד. עותקים של טופס W-3 עוברים ממעסיק למינהל לביטוח לאומי (יחד עם עותקים נוספים של W-2). אז איך אתה קובץ ומה ההבדל?
טיפים
-
המעסיקים משתמשים ב- W-3s כדי לדווח לרווחים על מינהל הביטוח הלאומי, אם הם לא מגישים W-2 בצורה אלקטרונית.
מהו טופס W-2?
כל מי שהיה פעם עובד של עסק קיבל טופס W-2. זה כמו אחות ל- MISC-1099, המשרתת עובדי קבלן. לפני תחילת העבודה בחברה חדשה, העובדים ממלאים W-4 המפרט את כל ניכוי המס שלהם. טופס זה משמש אז על ידי המעסיק ליצור W-2. בסוף השנה נשלחת הודעת W-2 לכל העובדים, דבר המאפשר להם לדעת את סך כל הרווחים שלהם לשנה ואת המסים המנוכים משכרם. הם יכולים להשתמש בזה כדי לקבל החזר על החזרת המס שלהם. בהתאם למצב ניכוי של העובד, ייתכן שהם צריכים לשלם את מס הכנסה בסוף השנה. זה בדרך כלל נפוץ יותר עם 1099 עובדים, אשר לא צריך מסים ניזוק מראש.
W-2 טפסים הם דרישה עבור כל מעסיק עם עובדים. על המעסיקים לדווח על שכרם של כל עובד כל עוד הם:
- האם מס הכנסה, מס ביטוח לאומי או Medicare ניכוי.
- היה מס הכנסה שהיה מנוכה, כל עוד הם רק טענה אחת ניכוי קצבה או לא טענו פטור על W-4 שלהם.
מהו טופס W-3?
היתרונות הציבוריים הם חסכון חיסכון עבור אלה נופלים מתחת לקו העוני. בסוף היום כולנו משלמים להם, וכולנו זכאים לאסוף אותם בנסיבות מסוימות. לדוגמה, אלה מעל גיל 65 יכול לאסוף ביטוח לאומי כל עוד הם שילמו מספיק לתוך המערכת. אלה מתחת לקו העוני זכאים מדיקייר. המינהל לביטחון לאומי צריך לדעת בדיוק כמה מעסיקים משלמים למערכות, וכאן מגיע W-3.
אם אתה עובד, אתה כנראה מעולם לא עסקו טופס W-3. זה משמש אך ורק על ידי המעסיקים. בסוף השנה, המעסיקים להשתמש W-3 כדי לדווח על הרווחים, שכר Medicare ושכר ביטוח לאומי של כל העובדים שלהם. מסמך זה נשלח למינהל לביטוח לאומי לא יאוחר מפברואר. המלכוד הוא כי זה גם צריך לכלול את W-2 טפסים המס של כל עובד. אם יש לך 10 עובדים, אתה צריך לשלוח 10 W-2 טפסים. הסיכומים מכל אותם צורות W-2 שנוספו צריכים להיות שווים למה שאתה מדווח על טופס W-3.
שליחת דואר W-2 ו- W-3
מעסיקים יודעים כי W-2 טפסים לבוא עם הרבה עותקים - שישה ליתר דיוק. אז, איזו היא הזכות לשלוח יחד עם W-3 שלך? העתק A נשלח למנהל הביטוח הלאומי, כלומר זה מה שתצמיד ל W-3 שלך. העתק B ו- C עבור ישר לעובדים שלך. הם ישלחו את הראשון למס הכנסה ויחזיקו באחרונים עבור רשומותיהם האישיות אם יבדקו אותם אי פעם. העתק D מקבל הגיש את הרשומות שלך רק במקרה שאתה מבוקר פעם.
שני העותקים האחרונים: Copy 1 ו- Copy 2 הם עבור החזרי מס הכנסה מקומיים או מקומיים. אלה ללכת לעובד שלך יחד עם עותק B ו- C. עובדים לקבל שני עותקים של העתק 2, כי חלקם עשויים להגיש קבצים במצבים שונים.
קבלת W-2 ו- W-3 עותקים
זה די קל לקבל עותקים של W-2 ו- W-3 טפסים. אתה יכול לקנות כבר טפסים מודפסים בחנויות האספקה במשרד או ליצור אותם בסעיף ביטוח לאומי של "עסקים שירותים מקוונים" סעיף. אתה יכול גם להדפיס אותם מתוך אתר האינטרנט של IRS - רק לזכור את הטפסים האלה צריך להיות scannable. מקל עם אתרי הממשלה כדי לקבל את הטפסים הרשמיים. אם זה לא יכול להיות מכונה על ידי מכונה, תוכל להתמודד עם קנסות.
מתי אני צריך לשלוח אותם?
ה- IRS מתחיל עיבוד חוזר מס בסוף ינואר, אבל מהר לך קובץ, מהר אתה נוטה לקבל החזר. ישנם כללים מסוימים כאשר המעסיק חייב להגיש W-2 ו W-3 למפלגות הנכון.
גם W-2 ו- W-3s צריכים להישלח למסיבות הנכונות עד ה -31 בינואר. אם לא תינתן בזמן, תישא בכמה קנסות, שה- IRS מחשבת על סמך האיחור בהגשתך. יש 50 $ עונש לכל טופס W-2 בדואר בתוך 30 ימים מיום הפירעון (אשר מוסיף אם יש לך הרבה עובדים). העונש המרבי הוא 536,000 $ בתוך חלון זה. אם אתה 31 ימים או יותר תאריך מאוחר, העונש עולה ל 60 $ לכל לחזור עם מקסימום 1,609,000 $. אם אתה שולח את ההחזר לאחר 1 אוגוסט, את העונש הוא גדל ל 260 $ לכל לחזור עם מקסימום $ 3,218,500. דברים נהיים אפילו יותר גרוע אם מס הכנסה מאמין שאתה בכוונה מנע W-2 ו- W-3 טפסים. במקרה זה, הקנס הוא 530 $ לכל לחזור, ואין מקסימום.
בעלי עסקים קטנים לעשות הפסקה על קנסות. הם כתרים בשיעור נמוך יותר, אבל עדיין נע בין $ 50 ו $ 530 לכל לחזור. אתה עלול גם להטיל עונשים על הגשת טפסים כי הם לא קריא מכונה או יש מידע שגוי.
הרחבות לא תמיד מובטחת
בעבר, כמעט כל אחד יכול לקבל הרחבה עבור הגשת בסוף W-2 ו- W-3 טפסים. בשנים האחרונות, זה לא המקרה. מס הכנסה הניף את הרגולציה על ראשו. היום, אתה צריך למלא יישום הרחבה, אבל זה לא מובטחת. אתה צריך סיבה לגיטימית מאחורי בקשת הרחבה שלך.
אם אתה רוצה להגיש בקשה להארכה, עליך למלא טופס מס הכנסה 8809 עד לתאריך 31 בינואר. ההרחבה נותנת לך 30 יום בלבד.
תיוק W-2 ו- W-3
חברות בדרך כלל רק לשלוח MISC-1099 טפסים אם הם משלמים קבלן יותר מ 600 $ עבור עבודתם. זה לא המקרה של W-2, אשר אין דרישות המינימום הגשת. על כל מעסיק להגיש טופס W-2 עבור עובד, גם אם לא שילמו מספיק שכר כדי לדרוש מהם להגיש החזר מס.
מצד שני, המעסיקים לא תמיד צריך למלא טופס W-3. זה באמת רק עבור אנשים הגשת בדואר. אם אתה שולח באופן אלקטרוני את העובד של W-2 טפסים של ביטוח לאומי מינהל ו IRS, אתה לא צריך לשלוח W-3. הגשת מקוון היא דרישה עבור כל אחד עם יותר מ -250 עובדים.
