אף על פי שמערכת המס האמריקאית אינה גובה מס ערך מוסף - מס צריכה רחב היקף, המוערך על ערך מוסף במהלך ההפקה וההפצה - חברות קטנות וגדולות בארה"ב, שמוכרות סחורה באירופה, חייבות במס ובנושא לביקורות מע"מ. למרות שסוג המידע שנבדק במהלך ביקורת מע"מ שונה, הנהלים שמבקר מע "מ עוקבים אחריהם דומים לנהלי הביקורת שאחריה.
הודעה והכנה
סוכנות המס של המדינה שבה אתה עושה עסקים בדרך כלל מתחילה את התהליך על ידי הודעה על כך שביקורת מע"מ צפויה. לדוגמה, מחלקת ההכנסות והמכס של הוד מלכותה מפקחת על ביקורת מע"מ עבור עסקים שמוכרים מוצרים בבריטניה. ההודעה תזהה את הרשומות והמידע שהרשות רוצה לראות ולסקור, כגון החזרות מע"מ עבור השנים הנוכחיות והשנות הקודמות, הצהרות מס על מסים, מסים על מע"מ, תביעות על ניכוי מס מע"מ ושיטות חישוב מע"מ.
תחילת העבודה נהלים
רואי מע"מ מבלים את השעה הראשונה או שתיים מכירים את עצמם כיצד העסק שלך עובד. הליכי אוריינטציה יכולים לכלול ראיון אישי אחד או יותר, סיור ותהליכים מבצעיים. בעקבות זאת, צוות הביקורת עובר למשרד פרטי או לחדר, מקבל את הרשומות והמידע שאספת ומתחיל בהליכי ביקורת פעילים. אם הצוות דורש מידע המאוחסן בצורה אלקטרונית, נציג מעסקך יישאר עם הצוות, שכן חוקי האיחוד האירופי אינם מאפשרים למבקרי מע"מ להפעיל את המחשבים שלך.
שלב הביקורת הפעילה
ההליכים בשלב זה פועלים כדי לוודא שהעסק שלך גובה שיעורי מע"מ נכונים וכולל עמלות, חיובים והוצאות בחישוב מע"מ. כמו כן, בודקים המבקרים כי תביעות ניכוי מס ערך מוסף מתייחסות לעלויות המיוחסות לפעילות החייבת במס או למוסכם, ולא לעלויות הכרוכות בפעילויות פטורות או שאינן עסקיות. ההליכים הנפוצים כוללים ביקורות של רשומות כדי לוודא שחשבוניות יציגו את מספר רישום המע"מ שלך ובדיקות אקראיות כדי לוודא שחישובי מע"מ נכונים. בנוסף, מסלולי ביקורת של תשומות מע"מ ופלט מאמתים כי עסקאות מכירה ורכישה תומכות במספרים ובחישובים על תשואות מע"מ.
רוח כלפי מטה ודיווח
הרוח כלפי מטה והדיווחים פועלים בדומה לאלו של רואי החשבון בארה"ב. ביסודיות סקור את תוצאות הביקורת, צור דוח סיכום של הביקור ופגש אתך כדי לדון בהליכים ובתוצאות. הדו"ח מתווה נהלי ביקורת, ממצאים והמלצות. אם הביקורת תחשוף פערים המחייבים פתרון, ייקבע הדוח מסגרת זמן לתיקון הפער, לספק מידע נוסף או להגיש ערעור לבית דין עצמאי.
