כיצד ליצור לוח זמנים עבודה לדוגמה כולל סופי שבוע

יצירת לוחות זמנים לעבודה יכולה להיות מורכבת, בהתאם למספר העובדים שאתה מנסה לנהל. כמות המשמרות ביום נתון, האורך שלהם וכמה עובדים נדרשים כדי למלא ביעילות כל משמרת הם הגורמים העיקריים הכרוכים בקביעת לוחות זמנים לעבודה. שעות נוספות ו on-off דפוסי עבודה צריך גם להיחשב, במיוחד כאשר מתמודדים עם לוח זמנים עבודה הכוללת סופי שבוע עבודה. כדי להקל על האדם ליצור את לוח הזמנים עבור העובדים, זה יכול להיות קל יותר לפעול על משמרות קבוע (עובד באותו זמן בכל יום מתוזמן).

פריטים שתצטרך

• - רשימת עובדים

• מחשב

• מדפסת

הוראות

לחלק את יום העבודה לתוך משמרות להגדרה. תלוי כמה שעות החברה פתוחה כל יום, משמרת אחת יכולה להימשך בכל מקום בין 8 ל 12 שעות. לסוג העבודה יש ​​תפקיד בהחלטת אורך המשמרת. תנאים סביבתיים (חום קיצוני, עבודה פיזית כבדה) עשויים להיות הגורם המכריע, שכן בריאותם ובטיחותם של העובדים צריכים להיחשב תמיד.

להחליט כמה עובדים צריכים לעבוד במהלך כל משמרת. חברות המעסיקות כוח אדם מוגבל לעיתים רחוקות יש יותר מאשר כמה אנשים עובדים במהלך כל משמרת, אבל חברות גדולות דורשים עובדים נוספים עובדים בבת אחת. במצבים קמעונאיים, עובדים נדרשים לעתים קרובות בימים מסוימים (בסופי שבוע) ולפעמים בשעות מסוימות של היום או השנה.

צור תבנית עבודה שאינה פועלת. אם החברה שלך נשארת פתוחה 7 ימים בשבוע, את יום שני רגיל עד יום שישי לא יכול לחול על כל העובדים. אם בכלל אפשרי, לנסות להבטיח כי העובדים יש שני ימי חופשה רצופים, ללא קשר מה אותם ימים מדויקים.

להפריד את העובדים לקטגוריות מלאות במשרה חלקית. במונחים של תזמון, עובדים במשרה מלאה צריך לעבוד 40 שעות בשבוע (כל דבר זה נחשב שעות נוספות) בעוד עובדים במשרה חלקית לפי הצורך על ידי החברה. הקלט את כל אפשרויות ההעברה המועדפת של העובד (ימים, אחר הצהריים, ערבים) כדי שיוכלו לקבל דפוס עבודה רגיל יותר.

לתכנן לוח זמנים מחוספס באמצעות כל המידע שנאסף. באפשרותך לעשות זאת על-ידי יצירת לוח השנה שלך במחשב או באמצעות יומן שולחן עבודה גדול. מחלקים כל יום למשמרות וממלאים שמות של עובדים לכל משמרת. קלט עובד אחד בכל פעם לתוך לוח הזמנים, כך שיהיה קל יותר לעקוב אחר המשמרות שלהם on-off דפוס עבודה.

טיפים

• זכור לכלול כל ימי חופשה כי העובדים עשויים ביקשו במהלך תקופת תזמון.

  רק לתזמן שעות נוספות כאשר יש צורך, שכן שעות נוספות מוגזמות יכול לגרום מורל העובדים נמוך.

  מקל על לוח זמנים קבוע או מסתובב במקום לסירוגין בין השניים.