תכנון משאבי אנוש (HR) הוא אולי הנוהג העסקי החשוב ביותר בארגון או בעסק. מערך התהליכים והיוזמות הנוגעים לגיוס, בחירה ושכר של מועמדים חדשים, ניהול עובדים, ניתוח דרישות כוח אדם שוטפות ועתידיות והכשרת כוח העבודה ומממשים חדשים הם כולם חלק בלתי נפרד מתהליך תכנון המשאב האנושי. תכנון משאבי אנוש ממוקד וארגוני מסייע לארגונים לטפל בצרכים ארוכי טווח של משאבי אנוש, לטפל ביעדים הארגוניים ולהשיג מטרות מוגדרות על-ידי עסקים.
התאם את היעדים הארגוניים
כאשר מחלקת משאבי אנוש משרטטת את אסטרטגיית הפיתוח של משאבי אנוש רחבה ומדיניות הגיוס והבחירה בשיתוף עם ההנהלה הבכירה, צוות משאבי אנוש מתחיל לתכנן את צרכי משאבי האנוש ולהקצות משאבים תקציביים. אנשים ויוזמות ממוקדות עובדים צריך להיות מגולגל החוצה כדי להתאים את האסטרטגיה הכוללת, אסטרטגית לטווח ארוך של החברה. מחלקת משאבי אנוש אחראית על ביצוע כל המשימות והאחריות הנוגעות ליישום ולהצלחה של יוזמות ותוכניות אלה.
כוחות תחרותיים
המלחמה על כישרון ומשאבי אנוש בשוק גלובלי ומחובר הפכה אפילו יותר אינטנסיבי. מחלקות משאבי אנוש צריכים לקחת בחשבון את המציאות המשתנה במהירות ולהפוך תוכניות גמישות כדי לענות על הביקוש לדרישות כוח אדם בעתיד, כמו גם לענות על הצרכים הנוכחיים של העובדים הקיימים. אבולוציה של פרקטיקות עסקיות ואת המהירות מחזור של טכנולוגיות מחייב הכשרה שוטפת של העובדים הנוכחי על מנת לשמור אותם חדות תחרותי.
שיפור מיומנויות
המפתח להצלחה מתמשכת ורווחיות ארוכת טווח של הארגון הוא הביצועים העקביים של עובדיו. יוזמות הדרכה ופיתוח תוכניות וכוח אדם מבוססי תוכניות מהווים חלק בלתי נפרד מתהליך מתמשך של פיתוח מיומנויות. HR גם משחק תפקיד בהבטחת קניית וקבלה של עובד כזה שיפור מכריע כוח העבודה. תהליך זה כולל פיתוח עבודת צוות טובה יותר ואתיקה בעבודה, לימוד מיומנויות חדשות, טכנולוגיות מרעישות וקבלת אישורים חדשים וכישורים חינוכיים, במידת הצורך.
סקירות ביצועים
ביקורות ביצועים הן חלק בלתי נפרד מכל תהליך תכנון משאבי אנוש. ביצוע ביקורות ביצועים משקף את המחויבות של המעסיקים להכיר בתפקיד וחשיבות של העובדים בהצלחת הארגון. ביקורת ביצועים קפדנית, מדויקת ומעת לעת של עובדים ואנשי צוות, הערכה מפורטת של הביצועים וההטבות וההטבות שלאחר מכן מעסיקה את העובדים בהתלהבות ומוטיבציה לעמוד ביעדים הארגוניים. ביקורות אלו יוזמות ומתוכננות גם על ידי מחלקת משאבי אנוש ומבוצעות על ידי מנהלים ומפקחים.
Mentorship וניהול בלתי פורמלי
העובדים מבקשים אישור והכרה מבעלי עסקים, מנהלים ואנשי הנהלה בכירה ואנשי משאבי אנוש כדי להישאר מתלהבים ומוטיבציה לבצע את תפקידיהם ואחריותם. תכנון משאבי אנוש הוא גם על ניהול העובדים ואת שאיפותיהם, הצרכים ואת הדרישות הספציפיות בכל הרמות. אנשי משאבי אנוש ומנהלים צריכים להדריך עובדים חדשים, לעודד ולהזדהות עם העובדים הוותיקים ולפעול בדרך כלל כמשאב חיוני ולוח דיבור בלתי רשמי לכל העובדים והצוות.
