לספר את הצוות שלך אתה פשוט פוטר עמית לעבודה שלהם עלול להרגיש מוזר, אבל זה יותר טוב מאשר לשמור על שקט. שירות המעבדה של סאונד מערבי מעניק ייעוץ לשתייה על דלקות השמועה ומשאיר עובדים אחרים שמדאיגים את עבודתם על הקו. יועצת ניהול אליסון גרין מציין כי שתיקה גם משאיר עובדים מנחש איך סיום משפיע על העבודה שלהם. פשוט, פשוט הודעה יכול לטפל בזה.
תן את העובדות
הדבר הראשון לספר לצוות שלך הוא ש"פרד כבר לא עובד כאן ". ואז להמשיך לדון איך זה משפיע עליהם. עובדים ירצו לדעת אם אתה שכירת תחליף או אם המיקום נעלם יחד איתו. הם גם רוצים לדעת מי לוקח את הפרויקטים של העובד היוצא, שמניח את עומס העבודה שלו וכמה זמן לפני החלפתו משתלטת. אם אתה לא מתכנן יותר שינויים בכוח העבודה, אומר זה יכול להרגיע את הצוות שלך על עתידה.
אל תגיד יותר מדי
אתה לא צריך להיכנס לפרטים על למה אתה פיטר מישהו - רק תן לכולם לדעת שהוא כבר לא עובד כאן. כל דבר אחר יכול לחזור ולפגוע בך. הכרזה כי העובד עזב בגלל בעיות בריאותיות, למשל, עלול להפר את חוקי הפרטיות. משרד עורכי הדין פרוסט בראון טוד אומר הצהרות לא מדויקות על העובד, או הצהרות שאינן מתפרשות בקלות, יכול להיות עילה לתביעה לשון הרע. הצהרה שאתה רוצה פרד הטוב ביותר בקריירה העתידית שלו הוא בטוח, גם אם זה לא כנה.
עיתוי ההודעה
ככל שתקדים את ההכרזה, יש פחות שמועות פנויות. אם העובד עוזב עם שבב על הכתף שלו, גרין אומר, הצוות שלך צריך להיות מיד אמר כי הוא כבר לא מותר בבניין. מעבר לכך, אומר Business Management Daily, ייתכן שתרצה לשמור על אי הנוחות של העובד לשעבר שלך על ידי כך שהוא יניח לו לנקות את שולחן העבודה שלו בשקט לפני שאנשי הצוות האחרים שלך ידעו שהוא פוטר.
בחירת הפורמט
עבור עסק קטן, West Sound Workforce אומר כי פשוט פנים אל פנים הודעה בפגישה הוא לעתים קרובות הטוב ביותר. אם עליך להודיע לקבוצה גדולה יותר, ייתכן שהודעת הדוא"ל תהיה יעילה יותר. אותם עקרונות חלים בכל מקרה: להכריז על היציאה, להסביר את האפקט ולא לומר יותר מדי. רון אשכנז כותב ב- Harvard Business Review כי אתה צריך לשים לב לתגובות של הצוות שלך שאלות לאחר ההודעה. אז אתה צריך להפנות את תשומת הלב שלהם בחזרה לעבודה.
