איך לכתוב תוכנית ביצוע

מהי תוכנית ביצוע, ומה הם מרכיבי המפתח שלה? תוכניות ביצוע ניתן לכתוב למספר סיבות מקצועיות או אישיות. הם יכולים להגדיל באופן משמעותי את סיכויי ההצלחה לגבי פעולות עסקיות ופרויקטים אישיים. כתיבת תוכנית הביצוע דורשת פירוט של הפרטים, יש לציין משאבים ספציפיים וההוראות ברורות ותמציתיות.

תוכניות הביצוע שונות מהתוכניות העסקיות או השיווקיות הכלליות. תוכניות עסקיות ושיווקיות הן בדרך כלל סקירה כללית של מי, מה, מתי, היכן, מדוע וכיצד פעולות כלליות. הם עשויים להיות מספר אסטרטגיות ומטרות שאינן קשורות. תוכניות ביצוע מפורטות יותר עם פרטים על פעולות ספציפיות שיש לנקוט בזמנים ספציפיים על ידי אנשים ספציפיים. בדרך זו, כל מי שקורא את התוכנית יבין ויפרש את הצעדים הנדרשים.

פריטים שתצטרך

• מטרה ברורה

• מחשב

• לוח שנה

הציגו את מטרת התוכנית. לסכם מטרות ותוצאות שיש להגיע לאחר ביצוע התוכנית. זה יכול להיעשות בפסקה אחת או שתיים.

לחדד מטרות ולהפגין בצורת כדור או בפסקה קצרה. לדוגמה, "חברת רכב XYZ חוגגת 50 שנה בקהילה. במהלך תקופה זו, XYZ רוצה להעלות את המודעות לגבי המודל האחרון ולהגדיל את המכירות הרבעוניות ב -10% ".

לקבוע מי יושפע המטרות. שקול את המשתמשים, לקוחות פוטנציאליים, ארגונים שותפים וגם את העובדים אשר יבצעו את התוכנית. אם זו תוכנית אישית, לשקול אילו יחסים יהיה צורך להיות מטופח או מי צריך לדעת על התוכנית.

אסטרטגיות וטקטיקות

התווה את הגישה ואת השיטות שיש להשתמש בביצוע. זהו הסבר מפורט יותר של המטרות והמטרות שהוזכרו קודם לכן. המתווה האסטרטגי הוא בסיס מכריע לפריטת הפרטים בתוכנית הביצוע. חברת רכב XYZ עשויה לכלול מזכרות נוסטלגי בתוכנית המדיה שלהם, חסות הקהילה אירועים מחדש את התצוגה שלהם. נעשה ביעילות, מתאר אסטרטגי יעזור לקורא ליצור מפה מנטלית של משימות.

כתוב טקטיקות ספציפיות הדרושות לביצוע כל אסטרטגיה. משימה זו, או "לעשות" רשימה יש לציין בפירוט, ויהיה ככל הנראה להיות חלק הארי של תוכנית ביצוע. לדוגמה, אירועי הקהילה החסות הם אחת האסטרטגיות של חברת Car XYZ. רשימה מתקדמת של טקטיקות עשוי להיות מחקר אירועים מרכזיים הקהילה, רכזת תוכנית קשר עם הצעה חסות, לייצר או לבחור באנרים פרסום או מתנות קידום מכירות לשימוש במהלך האירוע, לשלם דמי חסות להשתתף באירוע.

האציל איזה אדם או ספק יהיה אחראי לפיקוח על ביצוע כל טקטיקה.

משאבים ציר הזמן

שים לב למשאבים ספציפיים הדרושים לביצוע הביצוע. תלות כזו עשויה לכלול כספים, אנשים, טכנולוגיה, מוצרים ושירותים. להיות ברור לגבי כמות ואיכות המשאבים הדרושים.

פריסת תאריכים ספציפיים או תאריכי סיום ביצוע ייעודיים עבור כל משימה. אם חלק מהמשימות תלויות באחרים, הקפד לרשום את המשימות בסדר הנכון בלוח השנה.

סקור את העיתוי של האירוע כדי לצפות לעיכובים בהעברת דואר או בשירותי ספק עקב החגים. האם יש מועדים או זמני אספקה ​​לשקול? לדוגמה, בעת ביצוע הפתיחה הגדולה, לתזמן פגישה עם מעצב פרסום היטב לקראת הכרזה על האירוע.

טיפים

• תמיד לקבוע מראש תוצאות הביצועים המפתח לפני ביצוע התוכנית. האם ההצלחה תימדד על ידי היכולת להישאר בזמן ובתקציב? האם המכירות גדלו? האם החברה זכתה לתשומת לב תקשורתית חיובית? סיכום התשובות לשאלות אלו יעביר את הציפיות. כאשר עובדים עם צוותים, זה משמש כשיטה של ​​אחריות בין חברים ו עדיפות את המטרה הכוללת של התוכנית.