כתיבת הצעות מכירה היא לעתים קרובות חלק בלתי נפרד של הפעילות העסקית. הצעת מכירה עשויה להיכתב בתגובה RFP - או בקשה להצעה - שבו אתה עונה על שאלות מסוימות ולטפל איך היית מתאר את החוזה מסוים התחייבות. הצעת מכירות גם יכול להיות כתוב כדרך למעקב על שיחת המכירות או לפנות סיכוי על רכישה מסוימת או חוזה.
יסודות הצעת מכירה
הצעות מכירה צריכות להיות כתובות על נייר מכתבים של החברה, והן צריכות לכלול מספר חשבון, פרטי קשר, שם הפרט שאליה מתייחסת ההצעה ושמו של איש המכירות שמבצע את המגרש. ההצעה אמורה לפרט ולתאר מרכיבים של הסכם המכירה, בין אם מדובר ברכישת מוצר, בהסכם חוזי מתמשך או בשירות. כלול ציר זמן למשך הזמן שהאומדן או ההצעה טובים או תקפים, כגון 24 שעות, 10 ימים או חודש. ספק פרטי קשר, כולל אתר אינטרנט של חברה, מספר טלפון וכתובת דוא"ל.
בקשה להצעה
ב-עסקיות קבלנות, חברות לעתים קרובות להוציא RFP, מזמין חברות להציע על או להציע סקירה בכתב של המוצרים או השירות שהם מספקים תמורת. בכתב זה סוג של הצעת מכירה, בצע את ההנחיות הספציפיות המפורטות ב RFP. לכלול את כל המידע הרלוונטי הקשור כוח אדם, זמינות, שירותים, חומרים ונהלי הפעלה. החברה המקבלת צריכה להיות מסוגלת לקרוא את RFP ויש להם מושג טוב על איך החברה תתחייב על הפרויקט ומה התוצאות הצפויות יהיה.
תגובה למכירות
לעתים קרובות, הצעת המכירות נכתבת לאחר התייעצות ראשונית עם לקוח. במקרה זה, ההצעה מכירה צריך לדון את האלמנטים הספציפיים של הרכישה שנדונו בעבר עם הסיכוי. ההצעה צריכה לכלול סיכום של השיחה, פירוט ההסכם ותנאי החברה. לדוגמה, "כפי שנדון בפגישה שלנו של 1 אוקטובר, חברת ABC מציעה לספק 12 חודשים של תחזוקה שירות בריכה XYZ דירה מורכבת. להלן פירוט מלא של תאריכי השירות, הכרכים הכימיים ושירותי הניקיון ".
סגירת המכירה
הצעת המכירות צריכה לכלול הסכם חוזי שיוצג בסוף המצגת או יבוצע בה באופן אישי אם ההצעה תועבר באופן אלקטרוני או באמצעות שליח או דואר. חוזה המכירות צריך לכלול את כל הפרטים הקשורים עלות, ציר זמן ומסירה להיות מוכן הסיכוי לחתום. לאחר ביצוע עסקה, יש לספק מכתב אישור מכירות ועסקת המכירה הושלמה.
