תא קולי עסקי שונה מהבית או תא קולי, כי הוא חייב להעביר מידע נוסף ויש לו צליל מקצועי ולא מוכר. החלקים של דואר קולי עסקי כוללים את הברכה (המציינת את שמך ואת שם החברה שלך), את הגוף (המאפשר לאנשים לדעת למה לצפות מהודעות שהוחזרו), ואת ההנחה (שהיא בדרך כלל פשוט "תודה").
ברכה
"תודה שקראת שם החברה. הגעת לשולחן שמך. אני כרגע מחוץ למשרד ולא מסוגל לקחת את השיחה שלך. נא להשאיר את שמך, מספר הטלפון שלך הודעה מפורטת, ואני יחזיר את השיחה בהקדם האפשרי. תודה."
במקום לומר "בהקדם האפשרי" להחזרת מסרים, ייתכן שתרצה לציין באיזו מהירות תחזיר את ההודעה, כגון שני ימי עסקים.
עסוק
הערה: למרות ברכות עסוק עשוי להיות שימושי, הם יכולים לפעמים להוכיח בעייתי כי אדם עוזב הודעה עשוי לצפות כי השיחה יוחזרו מוקדם יותר.
"תודה שקראת שם החברה. הגעת לשולחן שמך. אני נמצא כעת בשיחה אחרת. נא להשאיר את שמך, מספר הטלפון שלך הודעה מפורטת, ואני יחזיר את השיחה בהקדם האפשרי. תודה."
מפורט
ברכות מפורטות שימושיות כי הם נראים יותר מקצועי; עם זאת, ברכות מפורטות הם לעתים קרובות מייגע יותר לשמור על קשר.
"תודה שקראת שם החברה. היום הוא איזה יום בשבוע והגענו לשולחן שמך. אני אהיה מחוץ למשרד עד תאריך ב זמן. אם אתה זקוק לעזרה לפני כן, צור קשר עם שם האדם בכתובת מספר טלפון. תודה."
