מפלגת פתיחה מפוארת יכולה לעשות או לשבור משרד; זוהי דרך מצוינת לתת ללקוחות ולקוחות פוטנציאליים יודעים כי המשרד החדש שלך הוא עכשיו בעסק וזה יהיה קרש קפיצה עבור המאמצים העסקיים העתידיים. חשוב לעשות הכל כדי להפוך את האירוע להצלחה.
דע את הסיבה, מי, מתי ואיפה
קביעת המטרה של מפלגת הפתיחה הגדולה תקל על זיהוי ההזמנות הפוטנציאליות ועל התאריך והשעה האפשריים. אלה הם בסיסיים לתכנון הפרטים של המפלגה, ובסופו של דבר יש השפעה על אם היום הגדול יהיה טוב השתתפו או לא. סוג האנשים שאתה מזמין גם צריך להיחשב. לדוגמה, הזמנת אנשי עסקים להשתתף במפלגה יכולה להיות טובה יותר בין יום שלישי ליום חמישי, כמו בימי שני ושישי הם אחד הימים העמוסים ביותר של השבוע. עושה את זה סביב זמן ארוחת הצהריים או מאוחר אחר הצהריים יכולים גם להיות יותר המשתתפים, כמו רוב העסקים עסוקים במהלך הבוקר. נסו להימנע הפתיחה הגדולה שלך בתחילת או בסוף החודש גם כן; זה יכול להיות טוב יותר לעשות את זה באמצע החודש. כאשר אתה יוצר את ההזמנות שלך, הזמן אנשים שיכולים להיות שותפים עסקיים, לקוחות או לקוחות בעתיד.
הכנת תוכנית טובה
המרכיבים של תוכנית טובה לא רק לסמוך על סוג העסק כי המשרד מעורב, אלא גם על סוג של קהל להיות ממוקד. במסיבות הפתיחה הגדולות יש טקסי חיתוך סרטים שנעשו על ידי ידוענים או אנשים בולטים בממשלה. אחרים יש טקס דתי, כגון שירות הכנסייה או ברכה של המשרד החדש ועובדיו. נאומים של דמויות חשובות בחברה, כמו גם מצגות מולטימדיה על מוצריה ושירותים הם גם נפוצים.
יש אוכל טוב
מפלגה צריכה אוכל טוב. רוב המארגנים האירוע בדרך כלל לשכור קייטרינג עבור מסיבות כאלה. לא משנה מי מכין את האוכל, ודא שיש מספיק לכולם בתפריט הוא משהו כי האורחים המיועדים ייהנו. תמיד לשקול כי הזמן של האירוע, את המיקום של המשרד ואת סוג המזון שהוגשה צריך להיות מחובר באופן רופף. לדוגמה, משרד בפינה עמוס ביותר של העיר צריך מזונות אצבע וקל לאכול מנות כמו רוב הנוכחים יהיה כנראה להתלבש במשרד attire עבור האירוע.
לעשות את זה חגיגי
האווירה יכולה להיות חגיגית יותר עם מוסיקה, בלונים, סטאמרים ועיטורים מתאימים אחרים. לאחר MC עם אישיות שיכולה לשמור על הקהל בחיים הוא רעיון טוב. מתן בידור או שיש משחקים יכול גם להוסיף קצת בידור.
תן תמריצים לקידום מכירות
לגרום לאורחים להרגיש מתוגמל לבוא. לאחר פרסים הדלת, פריטים מזכרות, תחרויות הגרלה יכול לעודד אנשים לבוא למסיבה. מתן דגימות המוצר או קופונים הנחה לשירותים לא רק גורם לאנשים שמחים לבוא לאירוע; היא גם דרך יעילה להציג את העסק שלך ללקוחות פוטנציאליים. כדי לקדם את העסק, ודא כרטיס הביקור שלך ממוקם אסטרטגית על דגימות, קופונים ופרסים שאתה נותן משם.
