ביקורות ביצועים שנתיים הן לעתים קרובות הפחות מועדפות של השנה עבור שני מפקחים ועובדים; עם זאת, הערכה שנתית היא הזדמנות לך לשמוע איפה אתה להצטיין ואיפה אתה יכול להשתמש אימון או פיתוח. המפגש של סקירת הביצועים מתבצע בצורה הטובה ביותר כשיחה דו-כיוונית, אך גם אם המנחה שלך אינו מבקש במפורש את הקלט שלך, היה מוכן להגיב על הביצועים שלך במהלך השנה החולפת.
תיאור התפקיד שלך הוא היסוד
ללא תיאור עבודה רשמי או, לכל הפחות, רשימה של משימות התפקיד שלך ואת האחריות, הערכת הביצועים שלך הוא כמעט בלתי אפשרי. השג עותק של תיאור התפקיד שלך לפני פגישת סקירת הביצועים שלך, כדי שתוכל להתוודע מחדש לכל המשימות שעבורן אתה אחראי. סמן או סמן את המשימות שעבורן אינך אחראי עוד וכתוב בחובות נוספות שהוקצו לך מאז בדיקת הביצועים של השנה שעברה.
טופס או פורמט ביקורת ביצועים
השג עותק של טופס הביצועים הרגיל של החברה. אם לממונה שלך אין עותק נוסף, קבל אותו ממחלקת משאבי אנוש. במקרה שאתה צריך להסביר מדוע אתה רוצה עותק, אומר שאתה רוצה להשתתף בפגישה סקירה ביצועים ככל שאתה יכול מנקודת מבט עצמית הערכה. הטופס לבדיקת ביצועים אמור לכלול את ציפיות הביצועים הכוללות ואת סולם הדירוג שבו משתמש הממונה שלך כדי להעריך את עבודתך. אם אין טופס סטנדרטי זמין, לשאול את המפקח כדי להסביר את הפורמט טיפוסי של תהליך הביקורת השנתית של החברה.
כיתה ביצועי העבודה שלך
להעריך את ביצועי העבודה שלך באופן אובייקטיבי ככל האפשר. חברת המודיעין של כשרון דיווחה על מחקר המצביע על כך העובדים העובדים מתחת לציפיות נוטים לקבל תפיסה גבוהה יותר של הביצועים שלהם, בעוד עובדים בעלי ביצועים גבוהים לעתים קרובות יותר צנועים. היו כנים עם עצמכם, כי במהלך פגישת סקירת הביצועים שלכם תצטרכו להיות כנים עם הממונה על האופן שבו אתם מאמינים שאתם מבצעים את העבודה שלכם. השתמש בטופס כדי ליצור הערות להערכה עצמית, ולהיות מוכן לדון איך אתה מדרג את עצמך פעם הממונה שלך דן בביצועים שלך. בנוסף לדירוג הביצועים שלך, תאר את ההישגים שהשגת במהלך השנה, כולל משימות שנמצאות מחוץ לתיאור התפקיד שלך. אם קיבלת ציטוטים מהמנהל שלך או מאחרים, עליך לכלול אותם בהערות שלך כדי שתוכל להזכיר למפקח שלך על השבחים שיש לכלול בבדיקה הרשמית שלך.
מפגש פרטי
הממונה עליך לנהל את פגישת הביקורת שלך במשרד פרטי. העובדים באופן טבעי מרגישים נוח יותר לדון בביצוע שלהם בסביבה שבה הם לא יופרעו או שבו עובדים אחרים לא יכולים לצותת. במהלך פגישה זו, סביר להניח שהממונה שלך יסביר את תהליך בדיקת הביצועים לפני שתדון בביצועי העבודה שלך. רשמו הערות במהלך הפגישה, אך אל תכתבו כל כך הרבה על כך שהיא נותנת לממונה שלכם את הרושם שאתם רושמים את הפגישה. ההערות שלך יעזרו לך לארגן את המחשבות שלך כאשר הגיע הזמן לדבר. הימנע מהפרעה למפקח במהלך חלקה בפגישת הסקירה; לחכות עד שתסיים.
הפנייה שלך לתגובה
לפני שאתה קופץ ישר לתוך ההערכה העצמית שלך, לספר לממונה שלך כי אתה מעריך את זמנה ואת ההזדמנות להשתתף בבדיקת הביצועים שלך. הסבר שהפתקים עזרו לארגן את המחשבות שלך, אבל בילה זמן מה ביצירת הערכה עצמית שאתה רוצה לחלוק איתה. אם יש אזורים שבהם אתה לא מסכים עם איך היא העריכו את הביצועים שלך, לא להיות לחימה על זה. פשוט להכיר בהערכה שלה ולספק הערכה משלך; תסבירו כי אתם מבינים שיש מרחק מסוים בין דירוג הממונה והעובד וכי אתם רוצים להבין איך הגיעה לדירוג שנתנה לכם. לאחר שסקרת את משימות העבודה הרגילות שלך ואת החובות, לספר לממונה על תחומים שבהם אתה יכול ליהנות הכשרה או פיתוח מקצועי. מעסיקים נוטים יותר להשקיע בעובדים מודעים לעצמם ומוכנים לעבוד כדי לשפר את ביצוע עבודתם. אם היא החמיאה לך בתחומי עבודה מסוימים, אמור לה שאתה מעריך את המשוב וכי אתה מתכוון לקיים את הביצועים שלך באזורים אלה, ולשפר באזורים שבהם הביצועים שלך עשויים ליפול מתחת לציפיות.
האם המעקב נחוץ?
עבור תחומים שבהם ביקשת הדרכה או פיתוח מקצועי, ציין כיצד בכוונתך לבצע מעקב. שאל את הממונה שלך אם יש צורך בפגישה נוספת כדי לסקור את ההתקדמות, ולבקש עותק של סקירת הביצועים או את דף הדירוג שלה.
