כשתגיש בקשה למענק, תידרש בדרך כלל להגיש תקציב מוצע יחד עם שאר ההצעה שלך. כמעט בכל המקרים, התקציב צריך להיות מלווה בנרטיב תקציבי. חלק זה של חבילת הצעות המענקים שלך עוזר להסביר, וחשוב יותר, להצדיק את המספרים בתקציב המוצע שלך. נרטיב תקציבי חזק, נתמך ונכתב היטב מסייע לשכנע את האנשים הממונה על הענקת המענק כי הארגון שלך ואת הפרויקט הם הימור מנצח בקרב מגוון רחב של המועמדים.
מהו נרטיב תקציב?
בעוד שתוכניות מענקים דורשות לעתים קרובות מהמועמדים לעמוד בהנחיות ספציפיות לתוכנית, רוב חבילות המענקים מבקשות כי ההצעה כוללת תקציב מתוכנן ונרטיב תקציבי נלווה. הנרטיב עשוי להיכלל בחלק נפרד של ההצעה, או שניתן לצרף אותו לתקציב כנקודות או הערות המצורפות לפריטי תקציב ספציפיים. בעוד שמטרתו של סעיף התקציב היא לתת לקורא מראה מיידי של המספרים עצמם, יש לתכנן את הנרטיב כדי להצדיק את התקציב, הן באופן כולל והן באופן פרטני. הצמדה נכונה ומדויקת של כל פריט תקציב חשובה במיוחד למענקים גדולים. הפרטים הנרטיביים חייבים לעזור להסביר לקוראים כיצד ואיפה קרנות המענק ישפיעו בצורה חיובית, אם ההצעה תתקבל.
מה תפקידה של נרטיב התקציב?
מטרת נרטיב התקציב היא להסביר ולהצדיק את העלות הצפויה בתוכנית התוכנית. כדי להיות יעיל, נרטיב התקציב חייב להיות כתוב בבירור באופן תמציתי בשפה פשוטה. הנרטיב מסביר מדוע כל עלות ספציפית נחוצה להשגת מטרות ההצעה ואת מטרות התכנית למענק. כדי להפוך את העבודה לקלה ופשוטה יותר, צור את התקציב ואת הנרטיב התקציבי שלך בערך באותו זמן. העבודה שאתה עושה כדי ליצור סעיף אחד בהכרח להודיע ולעצב את השני, ולהיפך.
איך אתה מארגן נרטיב תקציב?
באופן כללי, נרטיב התקציב יאורגן בהתאם לארגון התקציב, שכן מטרתו להבהיר ולהצדיק את התקציב. יצירת נרטיב המחקה את המבנה הארגוני של התקציב עצמו מסייע לחזק את הנתונים שלך ואת התחושה של הצעה מגובשת עבור הקורא שלך.
התחל על ידי סיווג כל חלק של הנרטיב שלך בקנה אחד עם האופן שבו התקציב עצמו עושה. ייתכן שתרצה לכתוב סעיף נפרד עבור פריטים יקרים במיוחד, במקום לקבץ אותם לתוך פסקה אחת. אחרת, על פי רוב, כל פריט צריך להיות מכוסה בפיסקה שלו, תחת הקטגוריה המתאימה. כלול מידע ספציפי לגבי הצורך בעלויות ספציפיות אלו, כיצד הוא מתייחס לתוכנית שלך וכיצד היא מקדמת את מטרות המענק. בנוסף, כלול תמיכה מתועדת לפריט, עלותו ומקורו הספציפי, אם רלוונטי.
מה זה דוגמה של תקלה בתקציב?
דוגמה אחת להתפלגות התקציב כוללת את הקטגוריות הבאות:
- כוח אדם ויועצים (או לחלופין לשבור אותם לשתי קטגוריות נפרדות)
- הטבות פרינג '
- נסיעות
- חוזים ושירותים אחרים
- כלים וציוד
- חומרים וחומרים
- הכנסות התוכנית
- שונות
המענקים שלגביהם אתה פונה עשויים להיות בעלי דרישות ספציפיות משלהם להצעה הכללית או לנרטיב התקציב והתקציב בפרט. בדוק תמיד את דרישות המענק שלך לפני השלמת ההצעה ונרטיב התקציב. רוב המענקים מצפים פריטים התקציב להיות מסווג.
כתוב כאילו לחבר
כדי להיות אפקטיבי, התוכן של נרטיב התקציב צריך להיות ספציפי, סביר, מעשי ומאורגן היטב. יש לזכור כי מטרת הנרטיב היא להצדיק את העלויות וההוצאות המוצעות, ולהוכיח שהן מוצדקות והן נחוצות. כדי ליצור טיוטת הנרטיב עבור כל סעיף ופריט תקציבי, התקרב למשימה כאילו אתה מסביר לחבר מעוניין שאינו קשור לחלוטין לתוכנית, לחברה שלך, למענק או לארגון המימון. אדם זה רוצה לדעת יותר אבל חסר רקע מקצועי או אוצר המילים כדי להבין את המטרות שלך באופן אינסטינקטיבי. יהיה עליך להסביר את זה לחבר מעוניין, חסרי ניסיון באמצעות מונחים ברורים, פשוטים חשיבה פשוטה.
לכתוב כל קטע נרטיבי כאילו אתה מדבר ישירות אל האדם הזה. זה יעזור לך ליצור נרטיב תהליך עם זרימת שיחה באמצעות שפה פשוטה וברורה. לאחר שכתבתם נרטיב טיוטה מלאה באמצעות גישה זו, אתה יכול לחזור לשנות את הטקסט לזרום בצורה חלקה יותר לתקן את כל בעיות הקריאות.
חזור על המספרים עבור בהירות
חזור על המחירים המדויקים הנרטיב שלך, בהנחה הנרטיב שלך יהיה בחלק נפרד של ההצעה שלך. זה מקל על הקורא כדי להבין את התקציב ואת הפרטים של איך את הכספים יהיה לשים להשתמש. אם התקציב שלך מבוסס על תחזיות, הסבר כיצד אמדת את העלויות, ואם יש לך ציטוטים או הערכות בכתב מספקים חיצוניים, צרף אותם להצעה שלך כנספחים.
בנוסף, להמשיך בהנחה כי הקורא שלך לא בהכרח להבין איך כל פריט הוא לשמש או מה מטרתו בהשגת המטרות שלך. כלול תיאור ברור של אופן השימוש בפריט, או מה השירות תורם לתוכנית המוצעת שלך.
