נהלים חשבונאיים הם מדיניות מרכזית שמנהיגות תאגידית קובעת להפעיל את הפעילות השוטפת ביעילות. על פי כללי חשבונאות של אוניברסיטת דיוק מדריך, את המדיניות לסייע להבטיח כי כוח האדם יש את החושך הפיננסי הנדרש לביצוע משימות באופן משביע רצון. נהלי החשבונאות החשובים ביותר עוסקים הנהלת חשבונות, שכר, דיווח מס, ניהול רכוש קבוע ודיווח כספי.
זיהוי
מדריך המדיניות החשבונאית של החברה שופך אור על הצעדים השונים, הבקרות והמתודולוגיות המשמשים את ראשי המחלקות לניהול עסקיהם. שליטה היא סדרה של הנחיות שמפקח מגדיר את מקומן כדי לרסן פסולת ומרמה בפעילות התפעולית. ההוראות גם מסייעות במניעת תקלות טכניות ואי דיוקים בדוחות הכספיים.
משמעות
אנשי הנהלת חשבונות עסקיים מסתמכים על הדרכה של ההנהלה העליונה כדי להשלים את החובות בצורה מיומנת. ללא פוליסות נאותות בתהליכי רישום ודיווח של עסקאות, חברה עלולה לגרום לנזקים הנובעים משגיאות או שגיאות תפעוליות. לדוגמה, מנהל חשבונות זוטר ללא פיקוח עשוי לסמוך על המדיניות החשבונאית של החברה לחייב ולזכות בחשבונות הנכונים.
חשבון טיפול במזומן
מדיניות חשבוניות ומדיניות טיפול במזומנים עוסקת בפעילות הנהלת חשבונות ובצעדים שארגון לוקח כדי למנוע גניבת מזומנים. מדיניות זו מבטיחה שמנהלי חשבונות יחייבו ויזכו בחשבונות הכספיים הנכונים בעת רישום עסקאות. חשבונות כספיים כוללים נכסים, התחייבויות, פריטי הון, הכנסות והוצאות. הליכי הטיפול במזומן עוסקים באופן שבו אנשי הנהלת חשבונות מנהלים קבלות מזומנים (מלקוחות) ותשלומים (לספקים).
מדיניות שכר
חברות להקים מדיניות שכר לשלם את כוח העבודה שלהם ביעילות על הזמן. המדיניות לא רק מסייעת לעובדים לשלם לעובדים בהתאם להסכמי עבודה, אלא גם מאפשרת לחברה להתאים לחוקים ולתקנות. לא פחות חשוב, נהלים שכר לאפשר לחברות לעמוד מנדטים הפיסקליים שלהם לגבי דיווח מס שכר.
ניטור רכוש, ציוד ובקרה
"רכוש קבוע," או PPE, היא קבוצת חשבונות המאזן המייצג נכסים ארוכי טווח של החברה, הידוע גם בשם משאבים מוחשיים או קבוע. ניטור PPE הוא תרגיל חשוב, שכן רכוש קבוע בדרך כלל מייצג חלקים גדולים של מאזני החברה. נוהלי PPE נוגעים בדרך כלל לשלמות הפיזית של נכסים מוחשיים ודיווח פחת. פחת הוא מנגנון המאפשר לחברה לשחזר את עלות הנכס המוחשי על פני מספר שנים.
דיווח מס
מדיניות דיווח על מסים מסייעת לעסקים לעמוד בהנחיות לשירות מס הכנסה. המדיניות לא רק מתייחסת לתאימות לתקנות IRS, אלא גם לדיווחים הפיסקליים ברמת המדינה.
דיווח כספי
מדיניות חשבונאית פיננסית ומדיניות דיווח פיננסית מספקת את הבסיס המושגי שעליו עובדים דוחות כספיים. למעשה, המדיניות מספקת את ההנחיה הנחוצה כדי לדווח על נתוני הפעלה מדויקים לניהול, למשקיעים ולציבור. סדרה מלאה של דוחות כספיים כוללת דוח על המצב הכספי, דוח רווח והפסד, דוח על תזרימי מזומנים ודוח רווח והפסד.
