התקציב הוא הכלי העיקרי אנליסטים פיננסיים להשתמש כדי לנהל הוצאות ושונויות מתקציב. על ידי השוואת התקציב למספרים בפועל, האנליסטים מסוגלים לזהות כל שונות בין עלויות מתוקצבות לבין עלויות אמיתיות. ככל שהשונות גבוהה יותר, כך נדרשת עזרה רבה יותר במונחים של ניהול. הדרך הטובה ביותר לנהל את השונות היא לקבל דוחות חודשיים ופגישות קבועות כדי לדון בהבדלים אלה עם מנהלים וראשי מחלקות. זה גם מאפשר לך להחזיק מנהלים ספציפיים אחראים למזעור שונות התקציב.
בקש עותק של התקציב האחרון. זה לא נדיר עבור תקציבים להיות מתעדכן כל הזמן כדי לוודא שיש לך את דוח התקציב האחרון.
השג את דוח ההוצאות האחרון. דוח זה יהיה מספרי בפועל נכתבים על ידי הארגון. כתיבה של נכס מחוץ פירושה לנכות אותו מהכנסות כדי לקבל הכנסה נטו.
השווה את המספרים בפועל שדווחו בדוח התקציב. לחקור את הסיבה השונות ולזהות את המחלקה או הקבוצה האחראית העיקרית על השונות. לספק דוח תקציב לניהול ברמה העליונה.
בקש המלצות כיצד לסגור את השונות ולבצע מעקב עם ראש המחלקה כדי לוודא שההמלצות מבוצעות. קיצוץ בהוצאות, הימנעות מהוצאות חדשות ומהעברת נכסים או מכוח אדם, הן כמה דרכים לסגירת השונות.
המשך להשוות את התקציב למספרים בפועל עד ששונות התקציב היא מינימלית.
