תקציב צוות מתאר את הכסף העסק מתכננת להוציא על עובדים וקבלנים עצמאיים. עבור סוגים מסוימים של עסקים, כמו חברות שירות, תקציב הצוות הוא אחד ההוצאות הגדולות ביותר עבור הארגון. למד כיצד לנהל תקציב צוות כדי לוודא שאתה משתמש במשאבי החברה ביעילות.
רשימת כל חבר צוות המשכורת המתאימה עבור העובד בגיליון אלקטרוני כדי לקבל מושג על סך עלות האיוש הנוכחי על בסיס שבועי, חודשי ושנתי.
פתח את תקציב הצוות שלך באותו גיליון אלקטרוני. לאחר השלמת ההוצאות, להקים תקרה המשרד להוצאות על העובדים. בצע התאמות להוצאות התקציב לאורך זמן כדי להבטיח עמידה בהוצאות המרבי של הצוות. ככל שהעסק גדל, אתה יכול להגדיל את הגבול כדי לשכור יותר אנשים לפי הצורך.
הערכת הצורך במחלקה לגבי הצוות מעת לעת. שאל עובדים הנוכחי אם הם זקוקים לעזרה עם העבודה שלהם לפקח על תהליך העבודה כדי להחליט אם יש צורך יותר צוות.
לפקח על הפרודוקטיביות של הצוות הנוכחי כדי לקבל החלטות נוספות לגבי התקציב, במיוחד קיצוצים צוות אם נדרש. אתה יכול לעקוב אחר הביצועים של העובדים באמצעות תוכנה ביקורות ביצועים רגילים (פגישות כדי לדון כל התקדמות של העובד). לדוגמה, חברות יכולות לעקוב אחר היעילות של אנשי מקצוע הזנת נתונים עם תוכנה זה פעמים והערכים העריכו על פני תקופה של זמן.
לבצע תוספות או מחיקות לצוות הנוכחי ואת התקציב המתאים מבוסס על הממצאים שלך מעת לעת. לדוגמה, אם אתה מוצא כי העובד אינו עומד ביעדי הפרודוקטיביות ולא עוזר לחברה לפעול ביעילות, אתה יכול להחליט לבטל את המיקום ולעדכן את תקציב הצוות בהתאם.
לקבוע תאריך כדי להתאים את תקציב הצוות בכל שנה לאחר התחשבות בכל הגורמים (כגון התפוקה וההכנסות) מהשנה הקודמת. כמנהלי צוות העובדים גני יוסטוס וג'ויס סיגל מבית החולים נורת'סייד באטלנטה מסבירים כי שינויים בתקצוב מבוססים על מגמות, על מספרם ההיסטורי של העובדים ועל שינויים פנימיים.
