מתי נדרש תשלום על מנת לשלם?

בלטינית, לפי דיאם, "עבור כל יום." בעולם העסקים, המונח מתייחס לעתים קרובות לקצבה היומית שהעסקים מעניקים לעובדים זמן נסיעה. לעתים קרובות משלם עבור לינה ואוכל עבור הנסיעה. בעוד הרעיון עשוי להיראות פשוט, חשוב ללמוד את הדרישות המשפטיות שלך, את הניואנסים של החזר שיעורי per diem.

טיפים

• עסקים צריכים לפצות עובדים עבור נסיעות אם לא עושה כך היה ירידה העובדים מתחת שכר מינימום. Per diems יכול גם לסייע לחברות לשמור על כישרון גדול.

חוקי דיאם

תקני עבודה הוגנים חוק אינו קובע במפורש כי חברות יש לפצות את כל העובדים עבור נסיעות עסקים. עם זאת, סירוב לכסות את ההוצאות הללו עלול להפר את החוק במקרים מסוימים.

הסיבה לכך היא כי מחלקת העבודה של ארצות הברית קובע כי השכר חייב להיות מעל המינימום המקומי או הפדרלי לאחר לחסר את כל השוחד כי העובדים חייבים לעשות כדי לנהל את עבודתם. לא להחזיר את העובדים עבור הנסיעה שלהם לינה יכול גם לשבור את החוק לגבי שעות נוספות.

שיטות עבודה בלתי חוקיות

תארו לעצמכם שאתם שולחים עובד לטיול בן יומיים לעבודה. מרגע שהוא עוזב את שדה התעופה עד שהוא מגיע הביתה יהיה 48 שעות.

אם העסק שלך נופל תחת שכר המינימום הפדרלי, זה 16 שעות ב 7.25 $ לשעה ו 32 שעות ב $ 10.88 לשעה. בסך הכל, הוא צריך לעשות 464.16 $ עבור הנסיעה. סכום זה חייב לבוא אחרי המלון, מזון, נסיעות והוצאות נלוות יש לו על הטיול.

ברור, עובד שעושה שכר המינימום יהיה צורך החזר גם אם הם מבלים רק אגורה אחת. עם זאת, מה לגבי אנשי צוות שעושים מעל המינימום הנדרש?

נניח שעובד עושה 15 דולר לשעה ונסע לאותה נסיעה. אתה צריך לשלם לה 960 $ עבור שכר שעות נוספות. כאשר אתה מתחיל לעשות ניכויים, זה עשוי לבוא תחת המינימום.

אולי היא היתה צריכה להישאר במלון מסוים עבור הוועידה שעלתה 200 דולר ללילה. למרבה המזל, הכנס היה קרוב מספיק כדי לנהוג במקום לעוף, אבל את המכונית השכורה והגז להגדיר אותה בחזרה 300 $. בזמן שהיא היתה בחוץ, היו לה שש ארוחות בממוצע של 15 $ כל אחת.

בשלב זה של הנסיעה, השכר שלה פחות הוצאות לעזוב אותה עם רק 370 $. זה הרבה מתחת המינימום המוחלט לטיול כזה. אם אתה לא להחזיר את זה עובד, אתה יכול להיות בבעיה משפטית. חשוב לשים לב לדרישות אלו.

דיאם כנגד החזר

בעוד שהמשמעות הנפוצה היא דומה להחזר, אלה אינם בהכרח אותו דבר למחלקת משאבי אנוש. בדרך כלל, החזר דורש עובדים להגיש קבלות ודוחות הוצאות כדי לקבל את כספם בחזרה.

מינהלת השירותים הכלליים של ארה"ב קובעת תעריפי דיאם המשתנים בכל רחבי הארץ. עסקים יכולים לבחור לשלם את הסכום הזה עבור כל יום עובדים נסיעות עבור העסק ולא לגרום להם הוצאות הקובץ. נוהג זה מקטין את העומס על מחלקת משאבי אנוש ובדרך כלל עושה את הדברים קלים יותר.

איזה כיסוי דיים

בעוד החזרים לכסות את כל ההוצאות שהחברה מקבלת, תעריפים לכל רק כיסוי לינה, ארוחות ועלויות נלוות. הארוחות כוללות שלושה ביום. מטענים אקראיים כוללים דברים כמו ניקוי יבש וטיפים לעובדי בתי מלון. לינה מכסה את הלילה במלון באמצע טווח.

יש לציין כי חסר לכל דיים היא העלות לנסוע. חברות המעוניינות להסתמך אך ורק על כל דיאמס יכול לשלם עבור כרטיסי טיסה או השכרת רכב ישירות או לאפשר לעובדים לגשת כרטיס החברה. אחרת, אתה יכול להשתמש לכל דיים עבור כל דבר מלבד נסיעות יש עובדים להגיש דוחות הוצאות עבור הכרטיסים שלהם.

Per Diems ומסים

למרות העובדים לא צריך להגיש דו"ח ות הוצאות לקבל לכל דיאמס, זה עדיין טוב בפועל. ללא דוחות אלה, עליך לדווח עליהם כהכנסה חייבת. עם זאת, הדוחות מאפשרים לך לעשות את כל דיאם ללא מס.