אמנת פרויקט היא המסמך שמכיר רשמית בפרויקט. אמנת הפרוייקט נותנת למנהל הפרויקט סמכות להשתמש במשאבים ולהקצות אותם לפי הצורך. כתוצאה מכך, מומלץ בדרך כלל שמנהל הפרויקט יזוהה ויוקצה בהקדם האפשרי, לפחות לפני השלמת אמנת הפרויקט.
חוזה
בדרך כלל תראה חוזה אם הקלט עבור אמנת הפרויקט מגיע מלקוח חיצוני. ייתכן שתמצא הסכמי SLA (הסכמי רמת שירות) במקום פרויקטים פנימיים לארגון שלך.הסכמי רמת שירות אלה הם כמו חוזים בכך שהם מגדירים את התפקידים והאחריות של הצדדים המעורבים. החוזה יעזור להגדיר את הפרמטרים הפוטנציאליים של אמנת הפרויקט.
הצהרת פרויקט
SOW, או הצהרת עבודה, הוא קלט המשמש לפיתוח אמנת הפרויקט. אלמנטים של SOW להראות את הצורך העסקי / תועלת של הפרויקט, תיאור היקף המוצר תוכנית אסטרטגית.
כל פרויקט נוצר לצורך עמידה בצרכים ארגוניים מסוימים, וה- SOW מתאר את הצורך הזה.
מאחר ופרויקטים הם סופיים משך, עלות והיקף, צפוי תוצאה מוחשית אם זה מוצר או תהליך עסקי חדש. SOW מתאר את המוצר הסופי או את התוצאה.
בהנחה שהארגון יש תוכנית אסטרטגית שהפרויקט המוצע פועל להגשמתה, תוכנית זו היא קריטית ביצירת אמנת הפרוייקט.
גורמי סביבה חברתיים
בעת יצירת אמנת הפרויקט, כל מה שיש לארגון ועושה את זה יכול להשפיע על הפרויקט צריך להילקח בחשבון. דוגמאות כוללות, בין היתר, מימון, משאבי כוח אדם, סובלנות לסיכון, רצון פוליטי, תקנים ממשלתיים או תעשייתיים ותרבות ארגונית.
קלט זה הוא שימושי במיוחד עבור מנהל הפרויקט, כמו אמנת הפרויקט הוא אחד המסמכים הראשונים אשר קובע בבירור מה המשאבים הקיימים עבור אותו לנצל.
נכסי תהליך ארגוניים
לכל חברה יש דרך משלה לנהל עסקים; זה יש השפעה ישירה על לא רק איך את אמנת הפרויקט הוא מנוסח, אבל כל תיעוד הפרויקט הבא שנוצר. בנוסף להקמת תהליכים שבהם יבוצע הפרויקט, נכסי התהליך הארגוני מייצגים גם את סך הידע האינטלקטואלי של הארגון. ידע זה צריך להיות factored ביצירת אמנת הפרויקט.
