אמנת פרויקט היא הצעד הראשון שלך בארגון האחריות של פעולה גדולה יותר. זה כולל את זיהוי החזון שלך, ארגון הפרויקט, תוכנית ליישום ואת רשימת הסיכונים והחששות, בהתאם Method123.com. זה גם כלי לכוונת פעולות של אנשים רבים; עם זאת, כלי זה יש יתרונות וחסרונות בולטים.
חזון יחיד
אמנת פרויקט אפקטיבית מספקת לצוות שלך מטרה מוצהרת לקראת השלמה. זה זמין לעיון על ידי הצוות שלך עונה על שאלות רבות שלהם לגבי הפרויקט שלך ואת הציפיות שלך עבור גישה. בתוך הקבוצה שלך, היא משמשת כנקודת התייחסות כאשר אינך זמין ומסייעת לצמצם את זמן ההפניה מחדש של הזמן לכיסוי הנושאים העיקריים של הפרויקט שלך ושוב ושוב לאורך התהליך.
בעיות צפויות
מעטים הפרויקטים אי פעם מתחילתו ועד השלמתו ללא סיבוכים. בעת תכנון האמנה שלך, אתה נאלץ לשקול את הסיכונים הפוטנציאליים ואת החששות כי אתה עשוי לצפות להתרחש. על ידי עיצוב אמנת מחשבה יסודית, אתה כתובת הבעיות האלה להקים תוכנית זהירה לפתרון בעיות אלה לפני תחילת הפרויקט. הצוות שלך יש התייחסות של בעיות אלה, יחד עם פתרונות ספציפיים, צמצום עיכובים בפרויקט מבוסס על סיבוכים נפוצים או מוקרן.
בעיות בלתי צפויות
כמנהל פרויקטים, לעולם אינך מסוגל לחזות במדויק כל סיבוך פוטנציאלי - ואפילו סיבוכים שכיחים אינם מתממשים באופן שבו ניבאת. כאשר אתה מטפל סיבוך לא צפוי, הצוות שלך עשוי נוטים להסתמך על ההוראה שלך כדי למצוא פתרון כאשר הם לא יכולים למצוא אחד האמנה שלך. זה מגביר את ההסתמכות שלהם עליך דורש יותר תשומת הלב האישית שלך לפתרון בעיות במחיר של האחריות האחרות שלך. כאשר סיבוכים מופיעים בדרכים מוזרות, הפתרון הצפוי שלך עשוי שלא להיות מתאים כדי לטפל בבעיה, מה שמייצג עיכוב בפרויקט שלך בזמן שהצוות שלך מנסה את הפתרון המקורי שלך.
חזון התעלם
צוותי הפרוייקט עובדים תחת חזון פרויקטים חדש בכל פעם שהם משלימים פרויקט ועוברים לאחד חדש. חזיונות קלאסיים, הכוללים ניסיונות מוטיבציה שנכתבים בצורות מעורפלות, אינם יכולים להתעלם מחברי צוות מנוסים. הצהרות כגון "יחד נוכל להצליח" או "אין 'אני' בצוות 'עשוי להישמע קליט במהלך בניית שכר, אבל הם למעשה ריקים, ולספר לצוות שלך על הציפיות שלך או מטרות הפרויקט. גרוע מכך, הם מעליבים עובדים מנוסים שכבר מוטיבציה עצמית ומוכן להתחיל על הפרויקט החדש שלך.
