מספר חשבונות בתעשייה לפי שעה. הנפוץ ביותר הוא תעשיית המשפט אשר ידוע לשמצה עבור השימוש המופרז שלה של שעה לחיוב. עם זאת, שעות לחיוב הם גם בשימוש נרחב ברחבי המגזר שירות לחייב לקוחות עבור השירותים שבוצעו. זמן בילוי חייב להיות בילה עובד על עניין מסוים הלקוח. משך הזמן לעבוד על משימות ניהוליות כלליות, כגון שכר או שיווק עסקי, אינו נחשב זמן לחיוב.
פריטים שתצטרך
-
הכלי לניהול זמן
-
רשומות של רשומות זמן
יצירת יומן זמן ריק כדי להכיל ערכי זמן ותיאורים עבור משך הזמן בנושאים ספציפיים הלקוח. יומן הזמן שלך יכול להיות פשוט כמו גיליון נייר עם קטגוריות עבור שם הלקוח, הלקוח עניין, תאריך, ואת משך הזמן. באופן אידיאלי, אתה צריך גם נייר או קבצים אלקטרוניים (או שניהם) עבור כל לקוח ששומר על השירותים שלך. שמור עותק של הזמן שלך להיכנס לקובץ פיזי או אלקטרוני של הלקוח.
לפני שתתחיל לעבוד על עניין הלקוח, שים לב בזמן המדויק שבו אתה התחיל לכתוב את זה על הזמן שלך יומן. כל סוג של שעון, שעון או שעון המכשיר יפעל, כל עוד הוא מדויק במצב עבודה טוב. באופן דומה, כאשר אתה מפסיק לעבוד על עניין הלקוח, רשום את הזמן שבו הפסקתי לעבוד ביומן הזמן של הלקוח שלך.
לקבוע כמה פעמים אתה תבצע חשבונאות של שעות לחיוב. עסקים מסוימים לבצע חשבונאות שבועית, בעוד שאחרים חשבון על בסיס חודשי. תקופת החשבונאות בדרך כלל תואמת את התדירות שבה נשלחות החשבוניות ללקוחות.
כאשר הגיע הזמן לחשב את פלט הזמן לחיוב עבור חשבונאות שגרתית, עיין יומן הזמן של כל לקוח. הזמן לחיוב הוא מעוגל בדרך כלל עד 1/10 הקרוב של שעה או 6 דקות תוספת. סיבוב בכל פעם ערך בהתאם. לדוגמה, אם אתה מבלה ארבע דקות בשיחת טלפון עם לקוח X, היית למעשה ביל במשך שש דקות.
סך הכל את ההערכות המעוגלות עבור כל לקוח. שמור תיעוד נפרד של כל הסיכומים או קובץ נייר החיוב או תוכנה חשבונאית. זה יהיה לפשט את תהליך החיוב כשזה מגיע הזמן לשלוח חשבוניות הלקוח.
הכפל את המספר הכולל של שעות לחיוב עבור כל לקוח בשיעור החיוב שלך. לדוגמה, אם תעריף החיוב שלך הוא 100 דולר לשעה, וצברת 10 שעות לחיוב עבור לקוח X השבוע, תשלח חשבונית ל- X עבור $ 1000.
