חותמות עם חותמות עצמית הן דרך נקייה ויעילה למקם חתימות על מסמכים ללא שימוש בלוק דיו נפרד. חותמת עצמית משתמשת במנגנון המציב את חותמת הגומי במגע עם משטח דיו מובנה בכל פעם שהחותמת מורמת מהנייר. לחצני נעילה קטנים על צדי הבול מאפשרים לפרק את משטח הדיו ולהחליפו או למילויו מחדש. לסחוט בקבוקים של דיו מילוי עבור חותמות עצמי חותמות החתימה זמינים לכל היותר קמעונאים אספקת המשרד.
מצא את לחצני הנעילה משני צדי חותמת החתימה. לחץ קלות על החותמת ביד אחת, תוך לחיצה על לחצני הנעילה ביד השנייה עד שהם נלחצים למקומם.
משוך את לוח הדיו מהחריץ שבמרכז הדיו הבול.
החל 8 עד 12 טיפות דיו על הצד המורגש של משטח הדיו והכניס אותו בחזרה לחריץ. ודא שהצד הממולא של משטח הדיו פונה אל תחתית חותמת החתימה.
הנח את חותמת החתימה על פיסת נייר ולחץ שוב כלפי מטה קלות עד שכפתורי הנעילה יחזרו למקומם.
