דפי מידע משמשים תפקיד מכריע בהרצאות ובמצגות. כאשר המצגת מסתיימת, נדבה המסכמת את עיקרי המצגת מסייעת לקהל לזכור מידע שהוצג בפגישה. נדבה מאפשרת לקהל להתרכז במצגת שלך בידיעה כי המידע יהיה שם כדי להזכיר להם נקודות חשובות בהמשך.
הימנע כולל יותר מדי מידע. מידע רב מדי עלול להקשות על הקהל לפרש את המידע, במיוחד ללא סיוע של המצגת שלך. המידע לא צריך להיות תחליף למצגת, אלא רק כלי שיסייע לזכור את העובדות החשובות ביותר.
כלול שטח לבן. שטח לבן על נדבה מעודד המאזינים כדי להשלים את דפי מידע עם הערות משלהם. מעורבות כזו בדרך כלל שומרת את המידע טריים בראש שלהם זמן רב לאחר מסקנה של המצגת.
צור תדפיס התואם את אורך המצגת. מצגת קצרה יחסית של 10 עד 15 דקות עשויה לדרוש רק שניים או שלושה עמודים כדי להדגיש בהצלחה את הנקודות העיקריות שלה.
רשימת הפניות המצגת שלך על המידע. רשימה של הפניות מאפשרת לחברי הקהל לחפש מידע נוסף על הנושא או להמשיך לחקור תחומי עניין ספציפיים.
כלול עותקים של השקופיות שלך. אם המצגת כוללת מצגת שקופיות, כולל עותקים של שקפים אלה בעלון יכול להיות דרך קלה ויעילה להזכיר לחברי הקהל את הנקודות העיקריות של המצגת שלך. חפש אפשרויות הדפסה שמאפשרות לך להדפיס מספר שקפים לעמוד.
