יצירת רשימת מלאי של פריטים במשרד יכול להיות חשוב במקרה של גניבה, אש או אסון טבע. ללא רשימה, אתה צריך להסתמך על הזיכרון שלך כדי להסביר את התוכן של המשרד. עותק של הרשימה צריך להיות מאוחסן מחוץ לאתר מעודכן כמו ריהוט משרדי וציוד נרכש או להסיר. לחלופין, אתה יכול להשלים רשימת מלאי עם שרטוטים או תמונות המציגות את המיקום של אובייקטים מרכזיים בכל חדר.
ריהוט ואביזרים
רשימה של ריהוט משרדי ואביזרים לחדר כולל שולחנות, כיסאות, מנורות, פחי אשפה, ארונות קבצים ואפילו חלון טיפולים. פריטים דקורטיביים לא צריך להתעלם, כגון תמונות או ציורים, חתיכות תליה הקיר, צמחים, פסלונים נוי מראות. בדוק מדפים שמרכיבים ספריית משרד. כמה ספרי עיון יכולים להיות יקרים יחסית ויש לציין את ערכם.
מערכות מחשב
הלב של רוב המשרדים כיום הוא אחד או יותר מערכות מחשב. מערכות מורכבות של המחשב הראשי במקרה (CPU), צגים, מדפסות, סורקים, רמקולים, מקלדות, עכברים וכל הכבלים מחוברים הקשורים. הקלט כל מחשב נייד. פריטים נוספים כוללים ספקי גיבוי ללא הפרעה של סוללות ומערכות הקרנת וידאו. מלאי משרדים, אשר מפרט גם את מחיר הרכישה ואת תאריך הרכישה של כל פריט, בין אם רהיטים או מחשבים, מאפשר את השימוש ברשימה בקביעת סכום הכיסוי הדרוש כדי להבטיח את תוכן המשרד. הקלטה של מחיר הרכישה ותאריך שימושי גם בעת מילוי חוזר מס הכנסה, כמו מחשבים וציוד משרדי אחר ניתן פחת על פני כמה שנים, ואת מחיר הרכישה שלהם ואת תאריך יש צורך בחישוב זה. כלול גם תוכנת מחשב ברשימה.
ציוד תקשורת
משרדים משמשים בדרך כלל ציוד אלקטרוני לתקשורת, בנוסף לדואר אלקטרוני באמצעות מחשב. רשימת מלאי המשרד צריכה לכלול מכונות העתקה ופקס, טלפונים, מכונות הכתבה ואינטרקום. מודמים ומנהלי פס רחב משמשים לחיבור מחשבים ו- VoIP (Voice Over Internet Protocol) לשירותי תקשורת. לאחר רשימה הכוללת מספרים סידוריים של כל המכשירים האלקטרוניים והמחשוב יהיה בעל ערך במקרה של גניבה.
אספקה
משרד "ציוד" נחשבים פריטים המשמשים במהלך העסקים חייב להיות מעת לעת מתחדש. בקטגוריה זו הם נייר עבור מכונות העתקה מדפסות, מחברות ונייר מחברת, כריות מרופדים, לוחות תאריכים, לוחות שנה, דיו וטונר עבור מדפסות ופקסים, עטים ועפרונות, סמנים, קליפים נייר, שקיות אשפה, מעטפות וכדומה. הליכה דרך חנות לציוד משרדי או מבט מהיר על ארון האספקה שלך יזכיר לך כל פריטים נוספים מסוג אספקה. תוכנות זמינים כדי לסייע בניהול ומעקב אחר המלאי במשרד יכול לתת התראות כאשר האספקה פועל נמוך צריך להיות reordered.
