הזמנת לקוח היא טופס פשוט שמולא על ידי חברה המפרטת את קבלת הסחורה בעתיד על ידי לקוח. טופס זה כולל מידע חיוני על מכירות, כגון שם הלקוח, פריט או פריטים הנמכרים, מחיר הרכישה, שיטת האספקה וצורת התשלום. ניתן להשתמש בו כדי ללכוד מידע מכירות עבור פריט פריט מיוחד שעשוי לכלול מידע התאמה אישית אישית כגון שם מקבל מתנה. טופסי הזמנת לקוח משמשים גם כדי לרשום מידע לרכישת לקוחות על פריטים שעשויים להיות מחוץ למלאי או על מנת חזרה. בהתאם למחיר המכירה הכולל, הלקוח עשוי להידרש לשלם פיקדון קטן עבור ההזמנה. מידע זה ניתן לרשום בטופס הזמנת מכירה, גם כן.
פריטים שתצטרך
-
טופס הזמנת לקוח
-
פריטים שנרכשו
רשום פרטי חיוב עבור הלקוח על ידי כתיבת שם הלקוח, כתובת, עיר, מדינה ומיקוד תחת סעיף החיוב של טופס ההזמנה. כלול מספר טלפון של איש קשר עבור הלקוח כדי להודיע על הגעה של הפריט שהוזמן.
שיא פרטי משלוח עבור הלקוח על ידי כתיבת שם המסירה, כתובת, עיר, מדינה מיקוד שבו הפריטים יימסר. מידע על קטע זה עשוי להתאים לקטע 'פרטי החיוב', או שהוא עשוי להיות שונה אם הלקוח רוכש את הפריטים במתנה למישהו אחר.
שיא מידע החברה הדרושים כדי להשלים את המכירה עבור הלקוח. זה כולל שם איש מכירות, שיטת מסירה, תאריך אספקה, צורת תשלום ותאריך התשלום של הלקוח.
רשום את פרטי המוצר של כל הפריטים שהלקוח רוכש. כלול כמות של כל פריט שנרכש, מספר פריט, תיאור קצר של הפריט, מחיר בודד לכל פריט וסך מחיר ההזמנה.
רשום מידע נוסף על מחיר המכירה, כגון מס מכירה ודמי משלוח. לחשב את העלות הכוללת של רכישת הלקוח ולכתוב אותו בסעיף "מחיר כולל" בטופס הזמנת הלקוח.
רשום כל מידע נוסף כגון תשלום הפקדה שהתקבל או תשלום חלקי שבוצע על ידי הלקוח בעת השלמת טופס הזמנת המכירות.
רשום חתימת לקוח בתחתית טופס הזמנת הלקוח. לספק ללקוח עותק להרשמה אישית.
טיפים
-
הקפד לכלול מידע מפורט על המכירה ככל האפשר, כך החברה והלקוח גם להבין מה צפוי מהעסקה.
