בתי הספר פועלים כמרכז טבעי ויכולים להצביע על סימני ירידה של הקהילה. כנוגד, בתי הספר המקומיים יעבדו עם ארגונים קהילתיים, עסקים וסוכנויות שונות במאמץ של גיוס קהילתי לקידום מטרה. בעלי העניין, או המשתתפים, במאמץ גיוס הקהילה מייצגים קטע מסוים של החברה. חברי מועצת המנהלים של בית הספר, נבחרי הציבור, חברי המועצה המייעצת של השכונה, עמותות ומנהיגים דתיים פועלים כנציגי בעלי עניין לקידום מטרה.
בחינת הנושא
בעלי העניין משתפים פעולה עם הנהלת בית הספר המקומי, אכיפת החוק וגורמים רשמיים כדי לאסוף נתונים על הבעיה או בעיה מסוימת כדי להעריך אם זה מתחייב מאמץ משותף. בעלי העניין מעריכים את הסביבה כדי לקבוע אם קיים כבר שיתוף פעולה קיים כדי לטפל בבעיה. בכירים יזהו ויעוררו את כל בעלי העניין המשתתפים לאחר קביעת הנושא ראוי למאמץ משותף.
בעלי עניין פוטנציאליים
על המשגיחים של גורם לשקול מספר משתנים לפני בחירת בעלי עניין פוטנציאליים, כגון ההשלכות הפסיכולוגיות הכרוכות בכל משתתף, ההשפעה שיש לשיתוף פעולה על הסביבה הבית ספרית ובעלי העניין בו, וכן על אישורים ומיומנויות קיימים שבעל עניין פוטנציאלי יכול להציע לעניין. בעלי עניין פוטנציאליים עשויים לכלול: מנהלי בתי ספר, חברי מועצת המנהלים, אנשי עסקים, נבחרי ציבור, שעונים בשכונה, ארגונים ללא מטרות רווח, פעילים קהילתיים, שירותי מבחן, ארגוני סחר, קהילת אמונה, ארגוני שירות חברתי, אכיפת חוק פדרלית, תיקונים וכלי תקשורת.
תרומות לבעלי עניין
כל בעל עניין, כולל ארגונים המשתתפים, מציע הצעות וציפיות למאמצי השיטור הקהילתי. המשגיחים להעריך את הציפיות הללו ואת התרומות הפוטנציאליות כדי לקבוע אם הצעות אלה או מיומנויות נופל בתוך ההיגיון. המשגיחים עורכים פגישה כדי לדון בציפיות אלה כדי לראות אם חלק מבעלי העניין הארגוניים יציעו משאבים למאמץ השיטור הקהילתי, כגון מרחב לארח מפגשים קבועים, אספקה וציוד להכנת מצגות חינוכיות. לעתים קרובות משתתפים בעלי עניין משתתפים בפגישות ועוסקים בפעילויות ובפרויקטים מיוחדים, אם נדרש מהמפקחים.
בעלי עניין מייצגים
המפקחים יכולים לבחור אנשים עם מיומנויות מנהיגות מתאימות כמו בעלי עניין מייצגים עבור כל ארגון. המשגיחים יכולים לבחור בעל עניין מייצג המבוסס על כמות הזמן הזמין, הכישורים הנדרשים להשתתפות, הידע הבסיסי של הגורם, שליטה כוללת על משאבים ואישורים נוספים אשר להעפיל את המועמד לתפקיד. רשויות אכיפת החוק המקומי יכולות לבחור קצין ברמת השורה, סגן או בלש כבעל עניין מייצג. אנשי צוות ברמת הקו יהיו בעלי הידע הדרוש לבעיה הספציפית, לשכונה, לקהילה או לבית הספר; עם זאת, השריף או המנהיג יצטרכו לתת אישור להשתמש במשאבים ארגוניים וכוח אדם לקראת העניין.
