מכתבים עסקיים שונים ממכתבים אישיים או אקדמיים. הם תמציתיים, עובדתיים וספציפיים. מכתבים עסקיים בדרך כלל הם קצרים להעביר את השורה התחתונה ללא הרבה fluff.
סוגים
הסוגים העיקריים של מכתבים עסקיים כוללים בקשות, הסכמה לבקשות, סגירת מסמכים, מתן חדשות רעות, יצירת תגובה, מכתב מכירות, רצון טוב, התאמה, יישום, אוסף, תלונה, בירורים, התפטרות, תודה ומכתבי הכרה.
גודל
מכתבים עסקיים מודפסים בדרך כלל על נייר בגודל 1/8 x 11 אינץ 'והם נשמרים בצורה הטובה ביותר לדף אחד.
אזהרה
הימנע ז 'רגון, קיצורים, wordiness ו תמציות במכתבים עסקיים.
מאפיינים
אותיות עסקיות מכילות את המרכיבים העיקריים הבאים: כתובת, תאריך, המלצה, שורת נושא, גוף, סגור, חתימת חתימה, זיהוי ראשי תיבות (לדוגמה, קלדנית), סימון מצורף והעתק פחמן (cc).
שיקולים
הטון הכללי והפורמלי של מכתב העסק תלוי ביחסים בין הצדדים.
