הטרדה במקום העבודה היא תמיד קשה, אבל המצב הופך להיות אפילו יותר כרוך כאשר מפקח הוא מבצע הטרדה. כתיבת מכתב תלונה נגד מפקח יכולה להוות אתגר לעובד, אך בתנאי שלעובד יש ענייני הטרדה לגיטימיים המוגנים על פי חוק ותיעד מקרים אלה של הטרדה, החלק הקשה ביותר בתהליך הוא לדעת היכן לפנות מכתב התלונה.
לקבוע אם הטרדה אכן מתרחשת. התגרות פשוטות, הערות מפעם לפעם או מקרים חד-פעמיים, מבודדים, אינם מהווים, לפי החוק הפדראלי, הטרדה, מה שהופך את המצבים הללו לקשים למשטרה במקום העבודה. החוק הפדרלי מחייב כי ההתנהגות המתנגדת חייבת להיות חמורה דיה או תדר שיווצר סביבת עבודה עוינת או ש"פעולה תעסוקתית מוחשית "תניב. פעולה תעסוקתית מוחשית יכולה להיות שכירה, קידום, שינוי בלתי רצוי, ירי, ירידה או שינוי משמעותי בהטבות, פיצויים ו / או משימות עבודה.
זהה את סוג הטרדה המתרחשת. החוק הפדרלי מתאר ואוסר סוגים מסוימים של הטרדה. סעיף VII של חוק זכויות האזרח אוסר על הטרדה של עובדים על בסיס גזע, צבע, מין, דת או מוצא לאומי. חוק אפליה בתעסוקה (ADEA) מגן על עובדים בני 40 ומעלה מפני הטרדה על בסיס גיל. חוק האמריקאים עם מוגבלות (ADA) אוסר הטרדה על בסיס של נכות העובד. חוק איסור המידע הגנטי משנת 2008 (GINA) אוסר על הטרדה של עובד עקב מידע גנטי.
אסוף מידע תומך הקשור להטרדה. המידע התומך שלך יכלול עותקים של הודעות דוא"ל או התכתבויות אחרות הכוללות תוכן ותיעוד מטריד או מתנגד המפרט מקרים של הטרדה הכוללים את התאריכים, הזמנים, המיקומים של כל העדים ואירועים אלה.
כתבו מכתב המפרט את עובדות ההטרדה ואת החוק הפדרלי שההטרדה פוגעת בו. אין לכלול מידע זר, לפנות לשיחת שם, או לבלבל או לדלל את סוגיית הטרדה על ידי הוספת מידע שאינו קשור ישירות לאירועי הטרדה.
צרף למכתב התלונה של כל התכתבות המאשרת את הטרדה. שמור את מסמכי המקור במקום בטוח.
בצע את כל השלבים שהגדיר המעסיק שלך לצורך דיווח על תלונות. אם למעסיק שלך יש נוהל תלונה או הליך אחר לדיווח על תלונות, בצע את השלבים הבאים להגשת התלונה. עם זאת, אם הליך התלונה דורש ממך לדווח על התלונות לממונה עליך, פנה לתלונה למשאבי אנוש או למפקח אחר בארגון שלך. ועדת שוויון הזדמנויות בעבודה (EEOC) ממליצה למעסיקים לייעד לפחות אדם אחד בסמכות מחוץ לרשת הפיקוד של העובד כדי לקבל תלונות על מנת להבטיח טיפול בלתי תלוי בתלונות.
להגיש תלונה ל- EEOC במקרה שתלונתך אינה מטופלת על ידי המעסיק שלך. ה- EEOC ממליץ על מתן הזדמנות ל"מהרה לחקור את התלונה ולבצע פעולה מתקנת "לפני הגשת כתב, אך מייעץ כי" המועד האחרון להגשת כתב EEOC הוא 180 או 300 יום לאחר המועד האחרון של הטרדה לכאורה, בהתאם על המצב שבו מתעוררת הטענה ".
