מארגני הכנס מציגים דוכנים לתערוכות לחברות וארגונים למימון האמנה ולהקשר בין משתתפים למציגים שהם מעוניינים לפגוש. מציגים לקנות דוכן התערוכה כדי למשוך ולפגוש לקוחות פוטנציאליים או לקוחות. המציגים והמשתתפים בדרך כלל מחליפים מידע ובונים מערכות יחסים מעבר לאמנה. מארגני הכנס מקלים על חילופי הדברים. ישנן דרכים ביעילות למכור דוכן התערוכה.
פריטים שתצטרך
-
רשימה של מציגים פוטנציאליים
-
נתונים מתצוגות קודמות
-
עדויות של מציגים בעבר המשתתפים
-
עלונים ולשלוח מציגים
צור רשימה של מציגים פוטנציאליים. בהתאם האמנה שלך או להראות, לזהות חברות בתעשייה. צא החוצה על ידי פנייה אליהם באמצעות הדואר, שכן זה יאפשר לך לשלוח מידע נוסף כגון חוברות וטופסי רישום. מעקב ולהציג את האמנה שלך או להראות, המפרט את היתרונות להם להציג.
איסוף נתונים מתוכניות קודמות. כלול את מספר המשתתפים, להעריך את מספר המשתתפים לבקר בכל תא, ואת מספר המציגים. נתונים אלה יתמכו נקודות המכירה שלך. לשנות את המספרים באופן ידבר אליהם. לדוגמה, אם המטרה העיקרית של המציג הפוטנציאלי היא למכור מוצרים באמנה, לספק נתונים לגבי מכירות המוצר במהלך ההתכנסות.
לעבד עדויות של מציגים בעבר המשתתפים. משוב חיובי של מציגים קודמים ייתן אמינות ופופולריות להראות שלך. עדויות להציג את ההצלחה שאחרים השיגו השתתפות באירוע שלך. עדויות מן המשתתפים הם גם בעלי ערך כפי שהם מראים איך הם תופסים את הערך של האמנה, והאם אולי לחזור.
לספק פרטים על זכויות מיוחדות המציגים בהתאם לסוג של דוכן שהם לוקחים. חברות רבות אולי ירצו מקום לתערוכות גדולות מסוימות, ואתה צריך להראות איך האמנה שלך יכול לענות על צורך זה. ייתכן שיהיה לך שירות מקוון לייצג את הדוכנים האלה, או לספק חשיפה מדיה אליהם.
המשך בניית הקשר מעבר לאמנה. כנסים הם אירועים שבהם משאבים יקרי ערך זמינים, המשתתפים פוגשים אנשים רבים ושונים כדי לשמור על קשר עם לאחר המופע. לנצל את מטרת האמנה על ידי מתן משאבים ומידע באמצעות ידיעונים רבעוניים והתכתבויות אחרות עם המציגים והמבקרים לאורך כל השנה. מציגים עשויים לחזור כאשר הם כבר ניסיון רב ולראות את הערך של המופע. המשתתפים עשויים להיות מציגים בעתיד, וחשוב גם להגיע אליהם.
