יצירת מדיניות החברה היא עסק רציני. מדיניות להכתיב סטנדרטים של החברה ולבסס את תדמיתו לציבור. הם גם מתווים לעובדים רק איך החברה היא לנהל את העסק ולהגדיר את קוד ההתנהגות. בקיצור, מדיניות החברה חייבת לקבוע כיוון ולהדריך אותו בהצלחה על מנת שהחברה תשרוד ותצליח. בצע כמה פרמטרים כדי ליצור מדיניות החברה יעיל.
להקים את המשימה של החברה, ולכתוב את זה. עזוב את הז'רגון העסקי ונסה לכתוב כמו ספר לימוד. כתוב את המשימה בהצהרה קצרה. השתמש בשפה פשוטה וישירה כדי להעביר בצורה הולמת את הסיבה לחברה להיכנס לעסקים.
בנה את מדיניות החברה שלך סביב המשימה המרכזית הזו. לחשוב לוגית באמצעות תהליך הייצור יישומון. שם ורשימה לפי המחלקות השונות של החברה המעורבים בהפקה זו. כתובת התנהגויות עובד, קודי הלבוש, וגישה לטכנולוגיה. רשימת התנהגויות מתאימות במהלך שעות העבודה, ולהיות ברור מאוד על הטרדה, גסות ובריונות בקרב עמיתים לעבודה. יצירת קוד הלבוש כי הוא נוח ומתאים, אבל לא מדי מזדמן או חושף. מתח ההלבשה בטיחות גם. הגבל גישה לטכנולוגיה לקבוצה נבחרת, והגבל את השימוש של קבוצה זו לעסקים הקשורים לחברה בלבד. עקוב אחרי מי יש לו גישה וכאשר הם משתמשים בגישה זו על ידי הקצאת קודים אישיים שאינם שותפים להגבלת התעללות.
להתאים את התפקיד של כל מחלקה בתהליך הייצור. כתוב את מדיניות החברה אשר יחולו על כל שלב של הייצור. הפוך את המדיניות כדי להתמודד עם המשימות בפועל מעורב, התנהגות העובד על העבודה ואחריות העובדים לחברה בכלל. בנה את המדיניות שלך כדי להגן על תחומי העניין של החברה באופן חוקי. ודא כי מדיניות לא לחשוף את העובדים בכוונה. כתוב רק מדיניות המתאימה לשיטות הייצור המקומיות. חשבון לסילוק נאות של כל תוצרי לוואי או פסולת החברה עלולה לשאת. אשר עם עורכי הדין של החברה, כי העובד והחברה נמצאים בהנחיות, ושניהם מוגנים כראוי באמצעות מדיניות החברה.
לקשור את מדיניות החברה לעובדים, המוצר שהם מייצרים ואת המיקום הכללי של החברה ועמידה. הפוך את המדיניות הרלוונטית ו interlink אותם כך יש לכידות אשר עושה עבור חלקה זורם מבצע שרשרת של פקודה לכוון את הזרימה. להבהיר בלבול של העובד בנוגע לתקנות ולסטנדרטים ממשלתיים, לפי העניין.
הימנעות מתנגשות בין המחלקות לתחרות הרשות. אל תכתוב סדרה אחת של מדיניות עבור מחלקה אחת ועוד עבור מחלקה אחרת אשר נותנים את המראה של חוסר הגינות או העדפה. בעוד כל המשרות אינן שוות בכל היבט, להפוך את מדיניות החברה ערך שווה כל תרומתו של המחלקה.
הקמת פיקוח ואכיפה של מדיניות החברה. לכתוב מדיניות החברה לשים במקום שרשרת מוגדר היטב של הפקודה. שם כל בעל סמכות ומידת סמכותו. להסביר בבירור כיצד סמכות זו היא לעבוד וכיצד כל עובד הוא כדי לנצל את עצמו או שלה עצמה צריך צריך להתעורר.
עקוב אחר המדיניות שאתה מציב. להיות מוכנים לשנות, לשנות ולהוסיף מדיניות חדשה כפי הצורך עולה עם הזמן. לשמור אותם הנוכחי עם המשימה החברה, הטכנולוגיה ואת ביצועי החברה / עובד. הצעה תמריצים למחלקות עם הפחות מעטים.
טיפים
-
אל תיצור מדיניות המבוססת על התנהגות בלתי הולמת של אחד או שניים. להתמודד איתם ישירות ובמיוחד.
אזהרה
ודא שהמדיניות שלך הוגנת לכל עובד. הימנע כתיבת הגנות עבור מיעוטים מסוימים בתוך החברה.
