כמו עסקים לקחת על עצמו פרויקטים חדשים ולהפעיל את היום יום פעולות, הם צריכים לעקוב אחר כמה הם מבלים לאורך הדרך. הצהרת עלות או גיליון עלות מספקת לניהול מסמך המפרט את עלויות ניהול הפרויקט, הפעלת מחלקה או ייצור מוצר במונחים של מוצרים ושירותים.
תכונות הצהרת עלות
רוב הסדינים עלות מכילים מינימום של שלושה חלקים עיקריים שכותרתו חומרים ישירים, עבודה ישירה תקורה. חומרים ישירים מתייחסים לחומרי הגלם או לחלקים הדרושים כדי להפוך את המוצר בפועל. על פרויקט בנייה, למשל, דיקט חומר קירוי יופיע בסעיף חומרים ישירים. עבודה ישירה מתייחסת לעבודה הנדרשת להשלמת הפרויקט. תקורה כוללת עלויות סטנדרטיות הקשורות בביצוע הפרויקט, כגון ביטוח ושירותים. מספר סעיפי עלות כוללים סעיפים כגון עבודה עקיפה, הכוללת צוות תמיכה וחומרים עקיפים, המהווים הוצאה זניחה. ההנהלה קובעת את רמת הפירוט הנדרשת, אשר יכולה לנוע בין סכום יחיד לקטגוריה לרשימה מפורטת בכל קטגוריה.
הצהרת עלות מלאה
במקרים מסוימים, עסקים מעסיקים עלות עלות מלאה כדי להשוות דרכים אפשריות ליישם פרוייקט. הצהרות עלות מלאה הן סקירה מקיפה של הוצאות פנימיות, כמו גם עלויות חיצוניות אפשריות של בחירה אחת על פני אחרת. לדוגמה, טחנות נייר ידועים לשמצה עבור ריחות חזקים. הצבת טחנת נייר קרוב מדי לאזור מגורים יכול להניב יחסי ציבור רע ואפילו פעולות משפטיות, אשר יכול לקזז את החיסכון על רכוש או בנייה. הצהרה עלות מלאה פרטים אלה בעיות פוטנציאליות.
