מה פיסוק פתוח במכתב עסקי?

מכתבים עסקיים מודרניים משתמשים בדרך כלל באחד משני סגנונות הפיסוק המשמשים: פיסוק מעורב וסימני פיסוק פתוחים. סימני פיסוק מעורבים מחייבים נקודתיים לעקוב אחר הפתיחה הפתוחה - "גברת סמית היקרה:" - ו פסיק כדי לסיים את משלימים קרוב - "בכבוד רב". ב פיסוק פתוח, הן המעי הגס ואת פסיק ניתן להשמיט. סגנון זה פופולרי בארצות הברית וזה גם צובר פופולריות באירופה.

מה זה פיסוק פתוח?

סימני פיסוק פתוחים הם מושג חדש יחסית בדקדוק האנגלי ופורסמו על ידי שימוש במחשבים. הוא כולל שימוש מינימלי בפיסוק בכל חלקי המכתב. בשל היכולת לבדוק תוכן איות ודקדוק באופן אלקטרוני, סגנון הפיסוק הפתוח הפך להיות יותר ויותר מקובל.

דוגמאות לסימני פיסוק פתוחים כוללות:

• JT דוקטור PhD במקום J.T. Doe, Ph.D.,

• בכנות במקום

  בכנות,

  * מר רודריגק היקר במקום מר רודריגז היקר:

וכן הלאה. בעיקרון, לא תשתמש תקופות ראשי תיבות, קיצורים או פעמים ביום. אל תוסיף פסיקים אלא אם כן יש צורך בכך.

מה זה פיסוק מעורב?

אם אתה מעדיף סגנון קונבנציונאלי יותר, שקול להשתמש בסימני פיסוק מעורבים. מכתב זה מעצב את הגשר בין סימני פיסוק פתוחים וסגורים. אתה תוסיף נקודתיים לאחר ההצדעה פסיק לאחר קו הסיום.

דוגמא:

מר פרייז'ר היקר:

גוף המכתב

בכנות, (השם שלך)

פיסוק בשורת הכתובת

באופן מסורתי, לאחר כל שורת כתובות, נעשה שימוש בפסיק. במהלך השנים האחרונות, פיסוק פתוח הפך פופולארי יותר בבלוקים עסקיים מלאים. בסגנון זה, בדרך כלל אין פיסוק בסוף שורות הכתובת. משמעות הדבר היא כי כל שורה של הכתובת ניתן להשאיר ללא סימני פיסוק:

תאגיד ABC

רחוב ABC

טאונוויל 40243

עם זאת, אם אתה אוהב את הסגנון המסורתי טוב יותר, אתה יכול להשתמש בפסיק על כל שורת הכתובת למעט האחרון, שהוא בסגנון מודרני יותר של כתיבת כתובות על אותיות רשמיות.

פיסוק באותיות עסקיות של ארה"ב נגד V

הכללים המסורתיים של ארצות הברית לכתיבת מכתבים עסקיים מציינים כי יש להשתמש במעי הגס לאחר קבלת ברכת המכתב של מכתב העסקים; פסיק צריך לשמש לאחר סגירת משלימה. סגנון זה נקרא פיסוק מעורב. באירופה, לעומת זאת, פסיק משמש באופן מסורתי הן לאחר הברכה הראשונית ברכה כמו גם לסגור משלימה את כל המכתבים העסקיים. כמו בארה"ב, גם פיסוק פתוח החל להתקבל גם כאן.

פיסוק בגוף

עבור פורמטים של בלוקים, או פורמטים שבהם כל שורה מתחילה מהשוליים השמאליים, הפריסה השתנתה מעט. גוף המכתב נשמר ומוצדק בין כל פיסקה. את פיסוק בגוף המכתב יש לעקוב לפי הדקדוק והתחביר להכתיב. ההקשר של הגוף נשאר במידה רבה זהה, עם הצהרת פתיחה של הפסקאות הבאות פסקאות הקובע את הרקע ואת המידע התומך. כאן, פיסוק פתוח אינו בשימוש.

דוא"ל עסקי

גירסאות חדשות יותר של Microsoft Office כוללות תבניות של מכתבים עסקיים, שבהן סגנון הכתיבה משתמש בעיקר בפיסוק פתוח. לדוגמה, Microsoft Office 2000 מציע שלושה סוגים של אשפי מכתבים עסקיים שניתן להשתמש בהם כדי לכתוב את האותיות לפי בחירתך. כל אלה עוקבים אחר סגנונות וכללים שונים של פיסוק.