בין אם אתה מקליד מכתב עסקי שתשלח בדואר אלקטרוני למישהו או לדואר חלזונות, אם בכוונתך לצרף מסמכים להודעת הדואר האלקטרוני שלך או לכלול חומרים נוספים במעטפה שלך, זהו נימוסי עסקים נאותים המצביעים על כך בתחתית ממכתבך שאתה מצרף מסמכים או מקיף עמודים נוספים שאינם חלק מהמכתב עצמו. מכתב עסקי בעל מבנה מקצועי המציין את נוכחותם של מארזים ייתן הנמען יודע מה צריך להיכלל עם המכתב.
גלול למטה לחתימה על המכתב שלך, או לשורה האחרונה של כתובתך, אם כללת אותו מתחת לחתימתך.
לחץ על המקש "Enter" במקלדת מספר פעמים כדי להוסיף שתיים או שלוש שורות שורות מתחת לחתימה או לכתובת.
הקלד "מארז" אם אתה כולל מארז יחיד או קובץ מצורף או "Enclosures" אם יש לך יותר מאחד. אם יש לך מספר רב של אפשרויות, יש לך אפשרות לציין את המספר בסוגריים - לדוגמה, Enclosures (2).