בין אם אתה כבר נבחר גזבר בכיתה, השתלטו כמו גזבר של המועדון שלך או קיבלו תפקיד כמו גזבר של צדקה, יש כמה רעיונות אתה יכול לשלב כדי להגדיל את הסבירות שלך להצלחה בתפקיד. רעיונות אלה יכולים לשמור את הכסף שאתה אחראי על ביטחון תוך מתן האוצר שלך לגדול.
תקציב
כאשר אתה נכנס לראשונה למשרד, להסתכל על הכספים הזמינים וליצור תקציב עבור ההוצאות הכספיות. ערכו רשימה של כל האירועים שאפשר להוציא את הכסף, כגון טיולים קבוצתיים, כיבוד לפגישות, דמי שכירות, אם רלוונטי, וכל ציוד או חומרים הדרושים למועדון. דרג כל פריט ברשימה שלך מרוב הכי פחות חשוב, ואז להפריש כסף עבור כל אחד. אם אתה נמוך על כסף, לחתוך מן התחתון מדורגת פריטים ברשימה. לדוגמה, אם יש חוסר כסף במשך שלושת החודשים הבאים, להימנע מקבוצה לצאת במקום להחזיק התרמה קבוצתית.
סיעור מוחות
אל תסגור את עצמך משאר הקבוצה. לאחר שנבחר גזבר, להקים פגישה עם חברים ולבקש קלט על הכספים של הקבוצה. שאל על כל חברי הקבוצה דאגות שיש, כגון ההוצאות יותר מדי, או לא מבלה מספיק על הפריטים הדרושים, ולכתוב את כולם למטה. השתמש ברשימה של דאגות כדי להנחות את התכנון שלך כמו גזבר.
גיוס כספים
לפתח כמה אירועי התרמה וחלל אותם במהלך השנה. צייר את העלות המשוערת עבור כל אירוע ואת הכסף הפוטנציאלי שניתן להרוויח. לדוגמה, תוכל לארגן אירוע ארוחת בוקר לחג. בקש תרומות של מזון וזמן מהחברים שלך, הן בעבודה האירוע ואת garnering פרסום עבור זה. תשלום עבור אדם בתשלום עבור האירוע. לדוגמה, אם אירוע מושך 100 אנשים וכל אדם מחויב $ 5, אז פוטנציאל הרווח הוא $ 500 לפני עלויות. קבוצות עם חברים מבוגרים יכולים לזרוק פומבית רווקים / רווקות שבו אתה לוקח תרומות תמורת "תאריך" עם החברים שלך.
מטרות ו Rewards
המדינה המטרה הפיננסית לתקופה קצובה, כגון להרוויח 500 $ בתוך שלושה חודשים. להציע תמריץ, כגון קבוצה או ארוחת ערב אם המטרה היא נפגשה. אתה יכול עוד לדרבן את החברים לפעולה על ידי הצעת פרס עבור חבר אשר מעלה את רוב הכסף. בחר פרס אטרקטיבי מספיק כדי ליצור עניין אבל לא כל כך יקר כי זה גורע מן המטרה של גיוס כספים עבור הארגון.
שקיפות
בשני ריצה לתפקיד, ברגע שיש לך את עמדת הגזבר, אחת ההבטחה שאתה יכול לעשות לחברי הקבוצה שלך היא שקיפות. זה נעשה על ידי מעקב אחר הכסף בקבוצה שלך עד אגורה האחרונה. אחת הדרכים לעשות זאת היא ליצור גיליון אלקטרוני. בחלק העליון של גיליון קלט את הסכום הכולל של הכסף זמין כאשר נכנסת למשרד. לרדת על גיליון קלט כל הכסף בילה רשימה מפורטת של מה זה בילה. על אותו גיליון, קלט כל הזמן הוא הרוויח כסף. שלח עדכונים לשבוע דוא"ל לחברים שלך עם הסכום הנוכחי של קרנות זמין רווחים שבועי הפסדים.
