דירקטוריון המתנדבים הוא הזרוע השולטת של ארגון ללא מטרות רווח, והוא נדרש מבחינה משפטית עבור ארגונים ותאגידים פטורים ממס. למועצה ארבעה קצינים: יו"ר, סגן יו"ר, גזבר ומזכיר. לכל קצין יש תיאור עבודה המפרט את תפקידיו ואחריותו כפי שנקבעו בתקנון הארגון. תפקידיו של הגזבר כוללים פיקוח על ענייני הכספים.
טיפול, נאמנות וציות
לדברי BoardSource, ארגון המתמקד בהכשרה ללוחות ללא מטרות רווח, טיפול, נאמנות וצייתנות מגדירים את האחריות המשפטית של המועצה. טיפול מתייחס ליכולת ולטיפול סביר, ואילו נאמנות וצייתנות מתייחסות לכבוד המשימה של הארגון, לכבד את הסודיות ולהיות מודעים לאמון הציבור. עבור הגזבר, זה מתרגם להבטיח את הארגון הוא מנהל טוב של תרומות צדקה ומעמד פטור ממס, מתן פיקוח על שלמות הכספים של הארגון וסיוע מועצת המנהלים במילוי המנדט שלה למשול.
ידע כללי
הגזבר נדרש להשתתף בכל הפגישות המתוזמנות ולשמור על ידע שוטף בארגון, בתוכניותיו, בתקנון ובתקנות ההתאגדות שלו. הגזבר נדרש לקבל ידע על נהלים חשבונאיים ללא מטרות רווח, חוקי המס ללא כוונת רווח ורשומות הכספים. הגזבר ידע על ניהול הוועדות ועל הכללים לניהול ישיבות הדירקטוריון.
חשבונות והוצאות
חוקי העזר מיועדים בדרך כלל לגזבר להיות אחד משני נושאי המשרה המורשים לחתום על צ'קים או לקבל גישה לחשבונות בנקאיים. לגזברים יש ידע מלא בכל אחזקות הארגון ונכסיו. גזבר לסקור רשומות חשבון חודשי לפקח על הכנסות והוצאות. הגזבר גם בודק דוחות כספיים של צוות הארגון.
דיווחים
הגזבר מכין דו"חות לדירקטוריון המפרטים את ההכנסה, ההוצאות וערכי הנכסים. הגזבר מציג דו "ח כספי בכל ישיבת דירקטוריון ומכין ומציג את דוח הדירקטוריון והדיווח השנתי. הגזבר מכין דוחות כספיים מיוחדים המתייחסים לתוכניות המוצעות להוצאות גדולות.
ועדת כספים
הגזבר מכהן כיו"ר ועדת הכספים. ועדת הכספים מופקדת על פיתוח המדיניות והנהלים הפיסקליים של הארגון ופיתוח המרכיב הפיסקלי בתוכנית האסטרטגית של הארגון. כמו כן מפתחת הוועדה את תוכנית גיוס הכספים של הארגון ואת התקציב השנתי בשיתוף עם חברי דירקטוריון אחרים ועם מנהל הכספים הראשי של הארגון. הוועדה מפקחת על ביקורת שנתית וסקירת דוחות ביקורת.
