חשבונאות עובד על מערכת הנהלת חשבונות כפולה. כל כניסה מורכבת של חיוב אשראי. במאזן, החיובים מגדילים את הנכסים ומקטינים את ההתחייבויות. על דוח רווח והפסד, החיובים מגדילים את ההוצאות ומפחיתות את ההכנסות. זיכוי נכסים במאזן ולהגדיל את ההתחייבויות. על דוח הרווח, הם להגדיל את ההכנסות ואת ההוצאות.
הנהלת חשבונות כפולים
ניהול רשומות כפול דורש שחיובים חייבים לקבל זיכויים שווים בכל עת. במונחים חשבונאיים, הספרים שלך חייבים לאזן. אם אתה חדש בחשבונאות, זה יהיה, בהתחלה, קשה להאמין כי מערכת זו חוזרת 1458. כפי שאתה הופך להיות בקיאים, תוכלו להבין ולהעריך את ההיגיון. היתרונות הם שזה הרבה יותר קשה לשכוח או אפילו להסתיר עסקאות. קבוצה שלמה של עסקאות שנרשמו כראוי יאפשר לך ליצור מאזן, דוח רווח והפסד ותזרימי מזומנים.
הצהרת הכנסה
דוח הרווח שלך מראה עד כמה העסק שלך רווחי. הרווחים הם עודף ההכנסות על ההוצאות. כבעל עסק קטן אתה יודע שאתה עסוק, אבל אתה לא יכול לדעת איך העסק שלך מתרגמת לרווח. זה מה ההכנסה הכנסה עושה. אם אתה רוצה לנתח את דוח הרווח כדי להגדיל את הרווחיות או להשתמש בו כדי לבקש קו אשראי, זה משהו שאתה צפוי לספק.
המאזן
מאזן מציג את הנכסים שלך, כגון מזומנים וציוד, ואת ההתחייבויות שלך, כגון חשבונות לתשלום ספקים והתחייבויות לזמן ארוך, כגון הלוואות בנקאיות. המאזן מייצג את "העלות ההיסטורית" של פריטים, ובמבט ראשון אתה עשוי לתהות מדוע זה מועיל. התחייבויות, למשל, מייצגות תמיד במדויק את הסכום שאתה צריך לשלם, אבל הנכסים מייצגים את הסכום ששילמת כדי לרכוש את הפריט. ציוד יקר שרכשת בעבר לא יוצג כערך השוק שלהם, אלא במחיר ששילמת. חשוב לזכור כי יש סיבה טובה דברים נרשמות בדרך זו. רואי חשבון טוב ינתח את המאזן שלך ולעזור לך להבין את הרווחיות של העבר שלך ואת ההחלטות הנוכחיות.
דוח על תזרים מזומנים
המציאות של העסק היא שאם אתה לא יכול לשלם את החשבונות שלך, אתה תהיה סגורה. הצהרה על תזרים מזומנים מראה לך איך אתה כבר שנוצר במזומן וכיצד השתמשת בו. זה לא אותו דבר כמו הרווח על דוח הרווח והפסד שלך. כאשר אתה מתחיל, זה יכול להיות מבלבל. כדי להבין מדוע, הנה שתי דוגמאות. אם ללוות כסף, תיצור הרבה מזומנים, אבל ברור שזה לא רווח מפעילות העסק שלך. אם אתה רוכש נכס אשר צפוי להימשך 10 שנים, תשתמש הרבה מזומנים, אבל שוב, זה בבירור היא לא הוצאה שנגרמו לך ההכנסות של השנה. כבעל עסק, המיקוד העיקרי שלך תמיד צריך להיות הסחר שלך או מיומנות. אבל רואה חשבון טוב יעזור לך להבין את ההשלכות ואת הרווחיות של ההחלטות שלך כפי שמשתקף במאזן שלך, דוח רווח והפסד ותזרימי מזומנים.
