שני סוגים של ניהול מלאי רכב חדש חלים על סוכנות, בהתאם לגודלה ולצרכיה. זכיון רשאי להעסיק מנהל האחראי על המלאי של סוכנות. כמו כן, היא יכולה לרכוש תוכנית ניהול מלאי אלקטרוני מבוססת כדי לסייע בארגון המלאי, המכירות, התמונות והתמחור.
מנהל מלאי
מנהל מלאי רכב חדש אחראי על הזמנת רכבים חדשים על פי דרישת הצרכנים ועל פיקוח על מלאי הרכב. הוא מארגן הזמנות סוחר וקונה מאתר, או רכישה או רכב עם סוחר רכב חדש אחר. כלי רכב הם לעתים רחוקות בבעלות סופית, כלומר הבנק המממן של סוחר מבצעת ביקורות כדי לבדוק פיזית את המיקום של מכוניות Inventoried.מנהל המלאי אחראי לידע היכן נמצא כל רכב. היא עוקבת אחר אילו מכוניות נמכרות, ממתינות למשלוח, מועברות לסוחר אחר, במיקום אחר, המכוון כעת על ידי לקוח או משמש כלווית או מכונית הדגמה.
תוכנית ניהול מלאי אלקטרוני
סוחר משתמש במערכת לניהול מלאי כדי לנהל את פרטי הרכב במהירות וביעילות. כאשר העובדים נכנסים למספר הזיהוי של הרכב למערכת של סוחר, תוכנית המלאי מפענחת אותו לקריאה קלה יותר. מידע כגון עלות, אפשרויות רכב, ימים במלאי, מחירי מכירה מוצעים ומידע אחר נשאלים על ידי מערכת הניהול לצורך דיווח וניהול קל. כמה חברות ניהול מלאי גם לספק את זכיון עם המסמכים שהוא צריך, כגון מדריכים קונים, אשר נדרשים על פי החוק. ניהול מלאי חברות חברות יכול גם לצלם של כלי רכב לכלול בפרסומות באינטרנט.
דיווח מהיר יותר על מלאי
מאז מערכת ניהול מסוגל לפענח מספרי זיהוי הרכב, או VINs, המלאי הוא דיווח במהירות ובדייקנות. במקום עובדים בודקים את הרכב עבור אפשרויות, מפענחי VIN לדווח על מידע הרכב במדויק. זה מגביל גם את מספר השגיאות בניירת מכירות ופרסומות. מנהלי רכש יכולים גם לסקור ולהעריך את נתוני המלאי מהר יותר, ומאפשרים לעובדים לאמוד אילו כלי רכב אינם מוכרים, כמה זמן כל אחד מהם נמצא במלאי, את התכונות הנכונות ואת הצבעים של המלאי ואת העלות הכוללת של בעלות סוחר. התוכניות הן גם מסוגלות לבנות תמחור חוזרת תחרותי המבוסס על מכירות רכב אחרים באזור.
פרסום המוני
עוסקים יכולים לפרסם במהירות וביעילות רבה יותר באמצעות מערכת ניהול מלאי. במקום להעלות מידע על רכב ותמונות בנפרד לכל אתר שבו משתמש הסוחר כדי לפרסם, מערכת ניהול המלאי מאפשרת העלאה המונית לאתרים המתאימים. לאחר פרסומות מופיעים באינטרנט, סוחר יכול לקבל מידע על כל רכב, כגון מספר תצוגות מקוונות ופניות לקוחות. מערכות מלאי המלאי מושכות מידע ממאגרי המחשב של הסוחר, ומאפשרות לו להסיר פרסומות מקוונות לאחר שהמכוניות נמכרות.
