כאשר עסק קובע צורך לרכוש מוצר או שירות, החלטות לגבי מה ספק השירות או הספק להשתמש מבוססים על הצעות, סיכומים בכתב של איך ספק או ספק מתכוונת לענות על הצורך של העסק. עסקים לבקש הצעות מחברות אחרות באמצעות RFPs.
זיהוי
RFP היא בקשה להצעה, מסמך רשמי המפרט את הצורך של החברה במוצר או בשירות ומספק מתווה לספקים פוטנציאליים או ספקי שירות לעקוב אחר פיתוח של הצעה.
מאפיינים
RFPs מכילים פרטים על הפרויקט, על פרטי התקציב, על מועדים ועל הקריטריונים שישמשו לבחירת הספק או ספק השירות.
מקורות
במקרים מסוימים, עסקים להגיש RFPs לרשימת ספציפית של חברות כי העסק כבר מסונן. פעמים אחרות, עסקים לפרסם RFPs בכתבי עת מקצועיים עיתונים.
מסגרת זמן
RFPs מספקים מועד אחרון להגשת ההצעות, בדרך כלל מספר שבועות או חודשים ממועד קבלת ההנפקה. כמה זמן העסק מאפשר הצעות תלוי הדחיפות של הצורך של החברה.
יתרונות
RFPs מסייעים להבטיח שכל הצעה שתתקבל לפרויקט מכילה את המידע שהחברה המפתחת צריכה לקבל את החלטתה. זה גם עושה את התהליך אובייקטיבי יותר כפי שהוא מחייב את החברה לקבוע קריטריונים לבחירת מי יזכה בפרויקט.
