החברות מבצעות באופן שוטף את ההוצאות על פעילותן ותחזוקתן, וזהו חלק ממעגל ההוצאות וההוצאות. ההנהלה בדרך כלל מבקשת למזער את עלות החברה לרכישת מלאי, אספקה ועלויות כחלק ממחזור ההוצאות.
לחברה מחזורי מחזור נוספים, כולל מחזור הכנסות העוקב אחר הזמנות לקוחות ותחזיות מכירות, ומחזור ייצור הכולל פעילויות עסקיות ומידע הנובע מתהליך ייצור המוצר. מחזור הוצאות של חברה סובב סביב מידע ממלאי ופריטים אחרים שהוא צריך לרכוש.
מחזור ההוצאות בפעולה
מידע זורם אל ומחזור ההוצאה. מחזור הייצור מחזור המכירות הן לספק מידע על מתי וכמה כסף החברה צריכה להוציא על מלאי נוסף, למשל.
מידע זורם ממחזור ההוצאות לגבי כמות המלאי החדש שהתקבל, סכום הכסף לתשלום ומועדי פירעונו. חברות משתמשות בדרך כלל בשלושה סוגים שונים של עסקאות במחזור ההוצאות שלהן, כולל תשלום במזומן, רכישת אשראי ותשואת רכישה.
הסבר את מחזור הרכש
חברה בדרך כלל יוזמת רכישה על ידי הכנת הזמנת רכש. מסמך זה נשלח לספק, והספק ממלא את ההזמנה ומכין שטר, תוך ציון מספר הזמנת הרכש. לאחר שהספקים אוספים את המלאי, החברה המקבלת רושמת את הקבלה, מעבירה אותה למחלקת החשבונאות שלה, תוך שהיא מכניסה את הטובין הפיזיים לאזור אחסון למכירה או למכירה של מוצרים אחרים.
על החברות לנהל את המלאי על ידי שמירה על ספירת היחידות במלאי וקביעת המהירות או המהירות שבה פריטים אלה נמכרים. מחלקת הרכש, לאורך זמן, יכולה להעריך את התדירות שבה היא חייבת לבצע הזמנת רכש חדשה או הזמנת מלאי חדשה כדי לשמור על פריטים במלאי על בסיס מתמשך.
מציג הוצאות על דוחות כספיים
כאשר חברה רוכשת מלאי, היא מציגה את הרכישה כהוצאה על דוח רווח והפסד שלה. עיתוי ההוצאה שונה, בהתאם לשאלה האם החברה משתמשת בחשבונאות צבירה או במזומן. אם החברה קנתה את המלאי באשראי, היית רואה את רכישת המלאי במאזן כנכס וכן כסכום זכאים.
זכאים ויתרות זכות
כחלק ממחזור ההוצאות של החברה, יתרת זכאים ויתרות זכות עשויה להמשיך לגדול ככל שהיא מוציאה יותר כסף לרכישת מלאי ושירותים. מדי חודש, החברה עושה תשלומים כדי להפחית את יתרת חשבונות זכאים, או את כספו חייב ספקים.
לאחר שהחברה משלמת הצעת חוק ומפחיתה את יתרת חשבונותיה, היא השלימה את מחזור ההוצאות. חברות יש פעולות אחרות במחזור, כולל מחזור שכר שבו חברה רשומות השכר שנצברו על ידי העובדים ולאחר מכן בעיות משכורת תקופתיים.
מחזור מכירות או הכנסות מתרחש כאשר החברה מוכרת מוצרים או שירותים, מספקת אותם ללקוחות, מנפיקה חשבונית ומקבלת תשלום. מחזור מימון מתרחש כאשר חברה מנפיקה חובות, כגון אג"ח קונצרניות, ומשלמת אותה.
