עסקים לעיתים קרובות מאובטח המכירות על ידי מתן אשראי ללקוחות שלהם. זה עוזר להרחיב את השוק שלהם עושה מחירים יותר לניהול. חלק מהסכמי אשראי אלה, כגון שטרות לקבל, שונים ממכירות אשראי טיפוסי במונחי זמנם לפדיון והסכום שנזקף בריבית. מנהלים של עסקים קטנים צריכים להבין הערות הכנסה לקבל כדי לעזור להודיע החלטות על הארכת אשראי ללקוחות.
הערות חייבים ומכירות אשראי
כאשר העסק מרחיב אשראי ללקוח, זה בדרך כלל עושה זאת על בסיס לטווח קצר למדי ומצפה להרוויח עניין קטן. הכנסות החייבים כוללים בעיקר עבודה שחויבה אך טרם הוחזרה בתשלום. במקרים מסוימים, עסק עשוי למצוא צורך לממן רכישה של לקוח על בסיס ארוך טווח או להאריך את תאריך היעד של הלקוח ולהתאים לנסיבות חריגות. בכל אחד מהמקרים האלה, החברה מרוויחה לעתים קרובות הכנסות ריבית ורושמת את החשבון כזכאי לקבל.
הכנסות מחובות חייבים
בין אם העסק מכיר בהכנסה מעסקת פתק לקבל תלוי במידה מסוימת בנסיבות. אם העסק מנפיק פתק לקבל במכירה חדשה - כמו כאשר הוא מממן רכישה גדולה למשל - הוא יזהה את סכום הפתק כהכנסות במועד הרכישה. במקרים אחרים, הפתק עשוי להאריך חשבון קודם לקבל, נותן ללקוח יותר זמן לשלם את החשבונית תמורת אפשרות של ריבית. במקרה זה, ההכנסות מהביאור עצמו לא נרשמות בדרך כלל, שכן ההכנסות כבר הוכרו במועד הרכישה המקורי.
הכנסה מריבית
בגלל הערות לקבל לייצג חוב לטווח ארוך חייב לחברה, זה נפוץ עבור עסקים לגבות ריבית עליהם. למרות הריבית מחויבת כאשר החייב חותם את הפתק, החברה לא ממש מרוויח את הריבית עד הפתק מגיע לפדיון. משמעות הדבר היא כי החברה יכולה לזהות את הכנסות הריבית כהכנסות שטרם מומשו עד לפדיון, ולעשות התאמת ערכים עם הזמן, או שהוא יכול לזהות את הכנסות הריבית רק כאשר השטר משולם. בכל מקרה, הריבית היא מקור הכנסה המצורפת שטר, אם כי הוא לא מדווח כהכנסה עד הבונוס מבשיל.
הערות
למרבה הצער, כמה לקוחות האשראי של העסק לעיתים נכשלים לשלם את החובות שלהם. אם הישות המחייבת כסף על שטר - המכונה יצרנית - מבטל את חובתם, הן הפתק והן הריבית הקשורה לו נזקפים לזכות הלקוח. החברה תכיר את השטר והריבית כהכנסה משום שהיא עדיין חייבת על ידי היצר. אם היוצר אף פעם לא משלם את הפתק, עם זאת, ההכנסה הוא איבד, ואת הערך של הפתק וריבית נרשמת כהוצאה חוב רע.
