כאשר מספר אנשים נכנסים לעסק ביחד, הם בדרך כלל בוחרים ליצור שותפות. כל חבר בשותפות משקיע משאבים כספיים, מומחיות או זמן להצלחת העסק. יחד, החברים מסכימים לתנאי השותפות, הכוללים דרישות עבודה או פיצול רווחים. כאשר מתרחשות עסקאות כלשהן ביחס להון של חבר אחד בשותפות, החברה רושמת רישום יומן.
הגדרה
ההון העצמי מתייחס לערך הנקי של העסק וכיצד הוא מקצה לכל שותף. ההון העצמי שווה לסך נכסי העסק בניכוי סך ההתחייבויות. עסקאות מסוימות משפיעות על ההון העצמי, כולל השקעות נוספות, רווחים שנצברו, הפסדים שנגרמו או משיכות שבוצעו על ידי השותפים. רכיב ההון לעתים קרובות מקבל את הבדיקה ביותר שכן הוא משפיע ישירות על כל בעלות הבעלות של כל חבר בעסק.
סיווג חשבון
רואה החשבון יוצר חשבון הון נפרד עבור כל שותף. העסקאות הפיננסיות של כל שותף נותרות נפרדות ברשומות החשבונאיות. בכל מקרה בו מתרחשת עסקה פיננסית המשפיעה על חשבון הון, רואה החשבון קובע אילו מחברי השותפות חוו שינוי כתוצאה מהעסקה. היא רושמת רק רישום יומן כדי להשפיע על חשבונות אלה. חשבונות אלה מסווגים כהון הבעלים ונרשמים במאזן. רישומים משותפים בחשבונות ההון של העמיתים כוללים עסקאות השקעה ורשומות סגירה.
השקעה
עסקאות השקעה כוללות השקעות ראשוניות של עמיתים חדשים בשותפות והשקעות נוספות שבוצעו על - ידי עמיתים שוטפים. עבור עסקאות השקעה ראשונות, רואה החשבון יוצר תחילה חשבון הון של חבר בשם השותף החדש. לאחר מכן הוא מתעד את הסכום הדולרי של ההשקעה ויוצר רישום ביומן מזומן עבור סכום ההשקעה וזיכוי חשבון ההון העצמי של החבר.
רווח נקי או הפסד
כאשר החברה חווה רווח נקי או הפסד נקי, יש להקצות סכום זה בין חברי השותפות. רואה החשבון מתייחס להסכם השותפות על מנת לקבוע איזה אחוז מהרווח או ההפסד שכל חבר מקבל. רואה החשבון סוגר את כל חשבונות ההכנסות וההוצאות לחשבון שנקרא סיכום הכנסות. אם החברה חוותה רווח, חשבון זה שומר על יתרת זכות. אם החברה חוותה הפסד, חשבון זה שומר על יתרת חובה.
לאחר מכן היא יוצרת את תנועת היומן על מנת להקצות את הרווח או ההפסד לחשבונות ההון העצמי של חבר יחיד. אם החברה חוותה הפסד, היא מחייבת כל חשבון הון חבר עבור חלקה של ההפסד והכנסות סיכום אשראי. אם החברה חוותה רווח, היא מזכה את כל חשבון ההון העצמי של החברה עבור חלקה ברווח וחיובי ההכנסות.
נסיגות
כאשר חבר מושך כספים מהעסק, רואי החשבון גובה את הנסיגה ישירות כנגד חשבון ההון העצמי של אותו חבר. רואה החשבון מחייב את חשבון ההון העצמי של החבר וזיכוי המזומנים בגין הסכום שסולק.
