תזמון הפרויקט הוא תהליך של הצבת קו זמן לכל הפעילויות בפרויקט. זה כולל לבחון את תלות ההדדית של כל הפעילויות, ולתאם את כל המשימות כדי להבטיח מעבר חלק מההתחלה ועד הסוף של הפרויקט. ישנן שיטות שונות רבות של תזמון, אשר יכול לענות על הדרישות של סוג של הפרויקט וכתוצאה מכך ייצוגים שונים של לוח הזמנים של לוחות זמנים.
שיטת נתיב קריטי
שיטת נתיב קריטי היא ייצוג ציורי של הפרויקט כי הוא שימושי לזיהוי משך הזמן הכולל כי הפרויקט ייקח. זה גם מדגים אילו פעילויות נחוצות כדי להשלים את הפרויקט ואלו שאינם קריטיים. בטכניקה זו, הפרויקט מיוצג באופן ציורי כרשת, כאשר הצמתים מייצגים פעילויות ומשך הפעילות מיוצג על ידי קווים או קשתות בין צמתים. משך כל פעילות נאמד על בסיס הידע בתעשייה. לפני בניית תרשים, הפעילות צריכה להיות מזוהה, כמו גם רצף של אירועים אלה. לדוגמה, פעילויות A ו- B עשויות להתרחש בו זמנית לפני פעילות C, בהפקת דיאגרמה עם הצורה הכללית הבאה: ">", כאשר בקצה השמאלי העליון יש צומת מסומן A, התחתון צומת שכותרתו B, ואת הנקודה ב בצד ימין יהיה צומת שכותרתו C.
טכניקת הערכה וסקירה
טכניקת ההערכה והבחינה של התוכנית (PERT) מוחלת בדרך כלל על פרויקטים מורכבים יותר. שוב, דיאגרמת רשת משמש. הפעילויות ומשך הזמן שלהן מיוצגות באופן ציורי כרשת באופן זהה לשיטת הנתיב הקריטי. עם זאת, בניגוד לשיטה נתיב קריטי, PERT מאפשר גמישות בתקופה של זמן כדי להשלים משימה. בדומה לשיטת הנתיב הקריטי, מוגדרות הפעילויות ומשך הזמן שלהן. עם זאת, משך הזמן נקבע עם הנוסחה הבאה: זמן צפוי = (זמן אופטימלי + 4 * (הזמן הסביר ביותר) + זמן פסימי) / 6. הזמן האופטימי הוא הזמן הקצר ביותר שהפעילות יכולה להתרחש בו ופסימית היא הארוכה ביותר.
Gantt תרשימים
תרשימי גנט הם ייצוג ציורי של השלבים והפעילויות של הפרויקט, והם מוחלים בדרך כלל על תוכניות בסביבה שבה יש וריאציה קטנה בין הפרויקטים. תרשימים אלה ממחישים באופן גרפי את תאריכי ההתחלה והסיום של משימה עם מוטות אופקיים מתחת לקו אופקי המייצג את התאריך. מידע על המורכבות או על גודל המשימה אינו מטופל, ולכן סרגל המייצג משימה קטנה יחסית יכול להיות ייצוג ציורי אותו כמו גדול יותר אם העיתוי הוא דומה. פעולה זו עלולה לגרום לבעיה אם הפעילות נמצאת מאחורי לוח הזמנים.
