לוגיסטיקה תקינה

תוכן עניינים:

Anonim

מארגונים צבאיים וסוכנויות ממשלתיות למוסדות פיננסיים ולמתקנים רפואיים, הליכים תפעוליים סטנדרטיים לוגיסטיים (SOP) יכולים להיות ייחודיים לכל ארגון. SOP הוא אוסף מסמכים או מדריכים המציינים כיצד הארגון מבצע את החובות עם דגש על הקצאת משאבים וניהול. SOP מורכב ממדיניות ניהולית, נהלים, מפות תהליכים, תקנים וצורות שניתן להשתמש בהן לצורך הפניה או הכשרה. עם זאת, קיימים סוגים שונים של מבנים לוגיסטיים הקובעים את עיצוב המידע עבור נוהל או מסמך תפעולי של SOP.

SOP סוכנות הפרט

בתוך ארגון או סוכנות גדולים, ארגוני SOPs פרטיים מתייחסים לתהליך הלוגיסטי של פעולות עצמאיות על פי מבנה ארגוני מחלקתי מוגדר. סוג זה של SOP מגדיר רכיבים ואחריות בתוך הארגון או הסוכנות על פי הצהרת הכוונות שלו ותכנית אסטרטגית. SOP מספק הנחיות למשימות יומיות ומגדיר את תפקידיהם של אנשי מפתח, עמדות ואחריות בתוך סוכנות או ארגון.

שיתופי פעולה משותפים

בסביבה שבה משולבים שירותים לוגיסטיים עם ארגונים אחרים כדי לייצר תוצאות רצויות, נוצרים שיתופי פעולה משותפים של SOP כדי לטפל בבעיות אירועים מתוכננות המגדירות את האחריות של כל צד במאמץ משותף. דוגמה לכך היא המאמצים המשותפים של הבנק הפדראלי והבנק הפדרלי לביטוח פיקדונות לפקח על הפעילות הבנקאית.

תקשורת אזורית SOP

תקשורת אזורית SOP עוסקת ביישום ושימוש במערכות תקשורת (קול, נתונים ורשתות ארגוניות) לתמיכה בפרויקטים לוגיסטיים גדולים בין גופים או ארגונים שונים. דוגמה לכך היא SOP תקשורת אזורית שהוקמה בין חברת טלפון מקומית למוביל למרחקים ארוכים.

ניהול מערכת משולבת SOP

מערכת SOPs משולבת של מערכת ניהול היא תקנים ונהלים המגדירים את השימוש במערכות מידע ניהוליות (MIS) לתמיכה בפעילויות לוגיסטיות ובפונקציות. רוב הארגונים יוצרים תוכניות לטפל בפונקציות ניהול הדיווח, הדרישות, תדירות הדיווח, נהלי הניהול ותהליכי התכנון האסטרטגי. SOP ההנהלה יעיל בארגונים לוגיסטיים גדולים שיש להם כמה רכיבים משולבים, כגון תעשיית התחבורה.