המבנה הנפוץ ביותר נמצא בתוך ארגונים, מבנה פונקציונלי מורכב של יחידות או קבוצות מחלקות המזוהות על ידי מומחיות, כגון הנדסה, פיתוח, שיווק, כספים, מכירות או משאבי אנוש הנשלטות מרמת הניהול העליונה. זה שונה ממבנה מחלקתי או מוצר, אשר בדרך כלל מבדיל יחידות שלה לפי סוג המוצר או אזור גיאוגרפי ומאפשר למנהיגים בתוך כל יחידה יותר שליטה. המבנה התפקודי תוכנן על פי התפיסה כי התמחות גבוהה ושליטה גבוהה מניבה יעילות גבוהה.
דוגמא
למרות כותרים להשתנות בהתאם הארגון, כל יחידה במבנה תפקודי כולל עובדים אשר הוכשרו לבצע משימות מיוחדות. החלק העליון של מבנה פונקציונלי עשוי להיות נשיא החברה. הרובד השני עשוי להיות מורכב ממספר סגני נשיא, כל אחד מהם ממוקם בתחום מומחיות, כגון סגן נשיא ייצור או סגן נשיא למכירות ושיווק. להלן כל סגן נשיא יכול להיות אחד או יותר במאים עם יכולות באותו אזור מיוחד כמו סגן נשיא מסוים. למנהלים ניתן למנות מנהלים, ומנהלים ואחריהם עוזרים למנהלים, כולם בעלי כישורים באותו אזור שקדם להם.
מנהיגות
על מנת לממש את השליטה ולהפעיל ביעילות גבוהה, נדרשים מנהיגי כל יחידה בתוך מבנה פונקציונלי לידע מעמיק ולניסיון בתחום המיוחד שלהם. סוג זה של מבנה נמצא לעיתים קרובות בסביבות שבהן למנהיגי יחידות יש ידע טכני רב בתחום הנתון שלהם, כמו גם בארגונים שבהם מנהיגים משמשים כמדריכים לחברי הצוות הצעירים. הכישורים בתחום שלהם ומיומנויות ניהול מוצק הם תכונות מפתח בהקמה ותחזוקה של המסלול חזק, מוכווני מיומנות של מבנה תפקודי.
חוזק
אחד היתרונות העיקריים של סוג זה של תשתית היא כי היא מפתחת מומחים על ידי קידום קידום הקריירה. נתיבי קריירה מוגדרים בבירור, ומכיוון כישרון, כישרון וידע עבור פונקציות מיוחדות תפקידים מסוימים מוזגים לתוך קטגוריות משנה בתוך החברה, העובדים יש את ההזדמנות ללמוד מן המומחיות של הממונים עליהם. יש להם גם הזדמנות לעבוד לצד עמיתים שמתייחסים לאינטרסים וליכולות המקצועיים שלהם, ובכך ליצור סביבת עבודה פרודוקטיבית ומהנה יותר.
חולשות
מכיוון שכל יחידה במבנה תפקודי מתמקדת בתחום ההתמחות שלה, היא עלולה להיות חסרת ראייה רחבה של החברה, אם אין אינטגרציה עקבית של התקשורת בין המחלקות. חסרון נוסף הוא כי יחידות יכולות להיות גמישות מוגבלת בפתרון בעיות, ביצוע שינויים או להגיב במהירות לדרישות הלקוח או לצרכים מאז קבלת ההחלטה הסופית הסמכות מוטלת על הרמה העליונה של ניהול. זאת בניגוד למבני חטיבות או למוצרים שבהם מנהיגי היחידה מקבלים שליטה רבה יותר בסביבה של היחידה שלהם.
אפקטיביות
ככל שהארגון גדול יותר, כך זה יותר מאתגר עבור כל קבוצה מיוחדת כדי להבהיר כיצד מחלקות בודדות בסופו של דבר להתחבר ולתרום לעסק מצליח כמו חברה מאוחדת. מסיבה זו, המבנה התפקודי הוא המוצלח ביותר בארגונים קטנים עד בינוניים, ורק להתמודד עם כמה סוגים של מוצרים ושירותים.
