תקצוב מבוסס ביצועים הוא מונח רחב עבור סוג של תקצוב המשמש כמעט אך ורק על ידי ארגונים ציבוריים, כגון סניפים של הממשלה ותוכניות שהממשלות ליצור. המטרה היא ליצור מערכת תקצוב גמישה בתחום שבו כספים, קרנות וסדר היום הפוליטי משתנים כל הזמן. כתוצאה מכך, תקצוב מבוסס ביצועים (PBB) מתמקד במטרות ולא במגבלות ומקל על התכניות לקבל שינויים פתאומיים. זה נושא כמה חסרונות.
הגבל לעומת היעד
PBB עובד עם מטרות ומטרות. זה יכול להגדיר את המטרה לשים מחשבים ב -100 בתי ספר, למשל, במקום לקבוע גבול על כמה כסף ניתן להוציא על מחשבים. אמנם זה היתרונות שלה, זה גם יוצר קשיים. למשל, כמה כסף יש להוציא על מחשבים? מהם סוגי המחשבים המתאימים ביותר לבתי הספר הנדונים? תקציב עם גבולות עוזר לענות על שאלות אלה. תקציב עם מטרות בלבד יכול להיות מעורפל מדי, וכתוצאה מכך תחזיות מדויקות והוצאות יתר.
בעיות מדידה
בעיה נוספת עם מערכת היעד PBB משתמשת היא מדידה. גם אם ניתן לגבש תקציב מלוכד, והפרויקט מתבצע עד לסיומו, הגדרת ההשלמה יכולה להוות בעיה. כמה מטרות יכול להיות מעורפל - שיפור הטכנולוגיה במחוז בית הספר, למשל. לארגון יש דעות סותרות לגבי המועד שבו הגיעה מטרה זו, דבר המקשה על קיומו של קץ לפרויקט ונקודת מפנה לתקציב.
ניתוח עלות
בגלל PBB הוא כל כך מעורפל, הוא אינו מציג מסגרת עלות ברורה עבור ארגונים לעקוב. במילים אחרות, PBB יכול ליצור הרבה עבודה נוספת עבור האנליסטים. הם צריכים להתמקד ביעד, אלא גם לבצע ניתוח עלות נפרדת כדי לקבוע מחירים בודדים על הצעדים המעורבים. זה ניתוח עלות נוספת היא ניקוז על כספים ומוסיף בלבול לתקציב.
בעיות גמישות
גמישות היא אחד היתרונות העיקריים של PBB. אבל זה גם פותח את הדלת לשינויים רחבים שיכולים לעשות ניתוח עלות ותקציבים קודמים. PBB מציב כוח אסטרטגי רב בידי מנהיגים ותוכניות ציבוריות, אבל יש להם מנהג להשתנות. ניתן למנות מנהל חדש ולהחליף את היעד ל -500 מחשבים בבתי הספר, דבר המחייב עיבוד מחדש מלא של התקציב.
